Stellenangebotsbeschreibung:

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in - Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Festanstellung.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroarbeiten und Büroorganisation (Telefonzentrale, Termine überwachen, Termine vereinbaren, Posteingang und Postausgang, insb. mittels elektronischer Kommunikation)

- Empfang und Bewirtung von Mandanten und Besuchern der Kanzlei

- Erstellen von Schreiben (eigenhändig, nach Vorlage und über digitales Diktat)

- Führen und Anlegen von Akten, inkl. Überwachung der Wiedervorlagen; Aktenablage

- Erstellen, Scannen und Verarbeiten von Unterlagen und Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem

- Administration und Pflege des neuen Internetauftritts und der Social Media Kanäle der Kanzlei

Ihr Profil:

- kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Erfahrung mit Büro- und Verwaltungstätigkeiten in einem Dienstleistungsunternehmen, in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei, oder ähnliches

- gute MS 365 Kenntnisse

- IT-Kenntnisse (Eigenorganisation, Dokumentenmanagementsystem, Vorlagenerstellung und -verwaltung)

- selbstständige Arbeitsweise

- gute Laune

Wir bieten

Arbeitszeit:

Montag - Freitag: ca. 13.00 h - 17.00 h