Stellenangebotsbeschreibung:

Wir sind ein junges, erfolgreiches und expandierendes Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung, zertifiziert nach den Richtlinien des TÜV Rheinland 'Qualitäts-Standard Planer am Bau'. Mit unseren beiden Standorten in Bad Kötzting und Regensburg, sowie über 45 Mitarbeitern sind wir bayernweit wie auch überregional in Deutschland tätig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Projektassistenz für unseren Standort in Regensburg:

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung von rechtssicherem Schriftverkehr im Bauwesen nach Vorgabe der Geschäftsleitung

- Rechnungs- und Nachtragsprüfung bis hin zur Kostenkontrolle

- Unterstützung bei der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben durch KI-gestützte Systeme auf Basis der Vorgaben der Geschäftsleitung

- Zuarbeit bei der Kostenverfolgung, Erstellung von Ausschreibungen und Mitwirkung bei der Durchführung der Vergabe nach VOB

- Unterstützung bei der Terminplanung zur Einhaltung von Abgabeterminen und Abnahmen

- Sonstige Büroorganisation (z.B. Telefonzentrale, etc.)

- Verwaltung und Ablage der Dokumentation

- Verantwortung für das allgemeine Office-Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann Büromanagement oder vergleichbar)

- Einschlägige Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro, in einer ausführenden Firma im Bereich HLS oder vergleichbar (5 bis 10 Jahre)

- Sehr gute Kenntnisse der EDV-Programme MS Outlook, MS Word, MS Excel und MS PowerPoint

- Sehr gute Kenntnisse in AVA-Software (z.B. G&W California)

- Erfahrung in digitalen Abrechnungsmodellen und Automatisierung von Arbeitsabläufen mit Anwendung von KI

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise

- Sicheres Auftreten im Außenverhältnis mit Kunden und Partnern

- Team- und Kommunikationsfähigkeit

- Spaß an der Arbeit

- Eigenständiges ArbeitenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Versorgungstechnik

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kosten- und Leistungsrechnung, Korrespondenz, AVA (Ausschreibungs-, Vergabe-, Abrechnungsprogramme), Bauabwicklungssoftware California, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen

Das bieten wir:

- Ein aufgeschlossenes, kollegiales Team mit gegenseitigem Respekt und freundlichem Umgang untereinander

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen

- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

- Schulungen und Weiterbildungen

- Kostenlose Getränke

- Betriebliche Altersvorsorge

- 12,5 Monatsgehälter / 30 Tage Urlaub

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

per E-Mail an [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!