Einleitung

Ars Vivendi Germany, ein führender Anbieter von hochwertigen Schmuck- und Accessoire-Produkten in Pforzheim, sucht eine/n engagierte/n Bürokauffrau / -mann in Teilzeit (50%) zur Unterstützung unseres dynamischen Teams. Unser Unternehmen steht für professionelle Schmuckproduktion von Private-Label-Produkten, die von Schmuckdesignern, Influencern und Unternehmen aus verschiedenen Branchen geschätzt werden. Bei Ars Vivendi legen wir großen Wert auf wie Herausforderungen Kommunikation, Kreativität, Neugier und Teamarbeit. Als Bürokauffrau / -mann spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem täglichen Geschäftsbetrieb, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen und so zum Erfolg unserer Projekte beitragen. Wenn Sie sich für die Welt des Schmucks begeistern und in einem innovativen und vielfältigen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Kundenanfragen per Telefon und E-Mail bearbeiten
• Bestellungen und Lieferungen koordinieren
• Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen
• Unterstützung bei der Organisation von Projekten
• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Aktenführung und Terminplanung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Schmuck- oder Luxusgüterindustrie
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Gerne auch Wiedereinsteiger / innen ins Berufsleben
• Flexibilität und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt

Benefits

Teamarbeit, Flexible Aufgabenbereiche, sehr gute Einblicke in die Schmuckentwicklung und Produktion von Groß und Kleinserien

Werden Sie Teil von Ars Vivendi Germany und gestalten Sie exquisite Schmuckstücke. Bewerben Sie sich jetzt als Bürokauffrau / -mann in einer Teilzeitstelle (50%).