Einleitung

Wir suchen eine Assistenz mit Überblick!

Für unseren Kunden, einem weltweit führen Hersteller von Holzbearbeitungsmaschinen mit Sitz in Leopoldshöhe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahme in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine

Teamassistenz Vertrieb & Verwaltung (m/w/d)

Du liebst es, Menschen mit einem Lächeln zu begrüßen? Du fühlst dich in einem breit gefächerten Aufgabengebiet wohl und behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick?

Dann bist du hier genau richtig!

Deine Aufgaben – Mehr als nur ein „Hallo“

Organisation von Dienstreisen:

Verwaltung der Buchungsportale

Aufbau einer zentralen Buchungsabwicklung für unsere Monteure & Vertriebler

Buchung von Flügen, Maut, Hotels & Mietwagen

Verwaltung der Firmen-PKW:

Terminvereinbarungen für Reinigung, Wartung, Inspektion & Reifenwechsel

Regelmäßige Führerscheinkontrolle

Visa-Management:

Beantragen & Prüfen von Visa

Bearbeitung von Auftragsbestätigungen:

Kontrolle & Anmahnung fehlender Auftragsbestätigungen

Digitalisierung:

Einscannen von Rechnungen, Lieferscheinen & Auftragsbestätigungen

Zentrale & Empfang:

Betreuung der Telefonzentrale

Besuchermanagement (Beschriftung der Besuchertafel, Empfang, Vorbereiten der Besucherzimmer)

Bearbeitung der Ein- & Ausgangspost sowie Hausverteilung

Ausgabe von Büromaterial

Marketingunterstützung:

Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Ansprechpartner für die Marketingagentur

Dein Profil – Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil

Selbstständiges & strukturiertes Arbeiten

Organisationstalent & Teamfähigkeit

Unser Angebot an Dich:

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit

• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP

• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)

• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien

• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.