Einleitung

Arbeitgeber: CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB

Einsatzort: 20095 Hamburg

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 1.500 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking und Shanghai tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 6.800 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 80 Büros vertreten.

Sie übernehmen gern Verantwortung und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Hamburger Standort mitten im Stadtzentrum suchen wir zwei Empfangsmitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit Erfahrung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business mit zwei Kolleg:innen
• Besucher:innen in Empfang nehmen
• Anrufe (auch international) entgegennehmen und diese weiterleiten
• Belegung unserer 15 Konferenzräume koordinieren
• Ansprechpartner:in bei internen organisatorischen Fragestellungen zum Konferenzbereich einschließlich mehrerer Lounges
• Firmen- und Mandantenveranstaltungen organisieren und begleiten sowie für einen reibungslosen Ablauf sorgen
• Catering organisieren und bestellen
• Konferenzräume eindecken
• Dienstleister koordinieren
• Reinigung unserer Kaffeemaschinen
• Bestandsbestellungen inkl. Rechnungsabwicklung

Ihr Profil

• Sie sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen
• Idealerweise haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Restaurantfach-/Hotelfachfrau/-mann und/oder Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder -Gastronomie
• Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, haben eine ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, arbeiten proaktiv, sind teamfähig und zuverlässig
• Sehr gute Selbstorganisation und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten