Einleitung

Seit mittlerweile 40 Jahren setzt sich BIOTOPIA als gemeinnütziges Unternehmen mit innovativen Ideen und Projekten dafür ein, dass junge Menschen mit schwierigen Startbedingungen gut in Ausbildung & Beruf und von Langzeitarbeitslosigkeit Betroffene wieder in Arbeit kommen.

Damit wir auch im Hintergrund weiter gut organisiert bleiben, suchen wir zur Verstärkung unsererinsgesamt vierköpfigen Verwaltungsabteilung ab sofort eine/n

kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

Als Teil eines engagierten Teams übernehmen Sie ein abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabenfeld im kaufmännischen Bereich. - die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft

- Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Büroorganisation

- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, inkl. Terminplanung, Kommunikation und Dokumentenmanagement

- Mitarbeit in der Beschaffung und im Facility Management

- Unterstützung und Vertretung im Personal- und Rechnungswesen

Darüber hinaus vertreten sich die Kolleginnen in der Verwaltung bei Abwesenheit gegenseitig.

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Personal- und/oder Rechnungswesen

- ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

- Fähigkeit, sich schnell auf neue Themen und Aufgabenfelder einzustellen

- sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word und Outlook)

- Teamgeist, Kommunikationsstärke, Humor und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Vorgesetzten

- sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie:

- ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit kurzen Entscheidungswegen

- Unterstützung durch ein erfahrenes Team

- Jobticket

- ein angenehmes Arbeitsklima mit humorvollen Kolleginnen

- ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive