Einleitung

Die Interr Security GmbH verfügt über 25 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung professioneller Sicherheitsdienste für unsere Kunden und arbeitet mit einigen der weltweit anerkanntesten Unternehmen zusammen, um ein 5-Sterne-Erlebnis zu bieten. Wir gehören zur in London ansässigen Interr Gruppe und befinden uns auf schnellem Wachstumskurs in Deutschland.

Für unser Office in Berlin suchen wir aktuell einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung mit folgenden Tätigkeiten:

Aufgaben

• Lohnbuchhaltung
• Koordination organisatorischer, administrativer und zeitlicher Abläufe im Office
• Allgemeine Officeaufgaben (Ein- und Ausgangspost, Telefon- und Empfangsdienst)
• selbstständige Erledigung von digitaler und analoger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellen von Angeboten, Mitarbeiteranschreiben, etc.
• Aktualisierung von Datenbanken
• Bestellwesen
• schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitern und Behörden
• Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung des Managements und anderer Abteilungen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement

Qualifikation

• eine mit gutem Erfolg abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
• gute Allgemeinbildung, Organisationstalent sowie gepflegtes Erscheinungsbild
• Sprach- und Rechtschreibsicherheit in der deutschen Sprache, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit Office Programmen und Datenbanksystemen
• gute Kenntnisse Lohnbuchhaltung DATEV/LODAS
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Engagement, interkulturelle Kompetenz und kooperatives Arbeitsverhalten
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie der Durchführung von unterschiedlichen Aufgaben in Deutsch und Englisch

Benefits

• eine teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und gegenseitigem Respekt und Vertrauen
• eine interessante, abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit
• anforderungsgerechte Entlohnung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• individuell abgestimmte Arbeitszeiten
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• fester Ansprechpartner bei der Einarbeitung und Unterstützung erfahrener Kollegen

Kontakt

Wir freuen uns von dir zu hören/lesen und dich kennzulernen.

Dein Team von Interr Security