Das erwartet dich

Die Tjara GmbH bietet unseren Kundinnen und Kunden in der Versicherungsbranche eine umfassende hybride Beratung und Betreuung an. Zur Verstärkung unseres Integrationsteams (M&A) suchen wir eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (ReNo) (m/w/d), die uns bei der Integration neuer Bestände und Firmenkäufe unterstützt.

Deine Aufgaben im Überblick:

- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen im Zusammenhang mit Firmenkäufen und Bestandsübernahmen.

- Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Dateien, um eine lückenlose Dokumentation der Integrationsprozesse sicherzustellen.

- Korrespondenz mit internen und externen Partnern, einschließlich Rechtsanwälten, Notaren, Maklern und Versicherungs-/Investmentgesellschaften.

- Unterstützung des Integrationsteams bei administrativen Aufgaben und der Koordination von Terminen und Meetings.

- Durchführung von rechtlichen Recherchen und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung der Integrationsprojekte.

- Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen im Rahmen der Integrationsprojekte.

- Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien bei der Dokumentation und Verwaltung von Integrationsprojekten.

Legal-Themen:

- Pflege und Überprüfung des Transparenzregister

- Gewerbean- und Ummeldungen

- IHK (Erlaubnisse 34)

- Compliance und Datenschutz - Abstimmung mit disphere

- Sitzverlegungen bei Tjarakäufen

- Vertragsverwaltung (Prüfung, Organisation, Kündigung, Ablage)

- ggf. Kommunikation rechtliche Tallinn-Themen

Ihr Profil

Das bringst du mit- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) oder eine vergleichbare Qualifikation.

- Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bereich Unternehmensübernahmen oder Bestandsmigration.

- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und in der Verwaltung von rechtlichen Dokumenten.

- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.

- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.

- Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten.

- Fähigkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten und eine kooperative und konstruktive Arbeitsatmosphäre zu fördern.

- Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.

- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vertragsrecht