Wir suchen ab sofort einen

Bid Manager / Tender Manager im Vertrieb (m/w/d)

in Vollzeit an unserem Standort in Nettetal.

Über Hexonia

Die Hexonia GmbH mit Sitz im nordrhein-westfälischen Nettetal ist ein Hersteller von Kampfbekleidung und ballistischer Schutzausrüstung für Soldaten und Sicherheitskräfte. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung ganzheitlicher Bekleidungssysteme sowie Kopfschutzsysteme.

Als 100-prozentige Tochterfirma der norwegischen NFM Group agieren wir in einem internationalen Umfeld. Bei der Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Artikeln nutzen wir vorhandene Synergien und kooperieren eng mit der NFM Group, u.a. in Norwegen und Polen.

Zu unseren wichtigsten Kunden zählen wir nationale und internationale Beschaffungsbehörden des Militärs sowie der Polizei.

Zur Verstärkung unseres Vertriebs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Spaß daran hat, uns auf verschiedenen Ebenen im Ausschreibungsgeschäft zu unterstützen. Neben der Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen bist Du als Bid Manager (m/w/d) für die eigenständige Organisation parallel laufender Angebotsvorgänge verantwortlich. Du agierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen internationalen Abteilungen innerhalb der NFM Group und planst sowie koordinierst gemeinsam mit dem Vertrieb die entsprechenden Ressourcen für Ausschreibungen.

Aufgaben:

• Ausschreibungsmanagement: Analyse und Bewertung von Ausschreibungen und sonstigen Angebotsanfragen, Abruf von Ausschreibungen auf verschiedenen Bieterportalen, zeitliche Koordination inkl. Verfolgung von Terminen und Sicherstellung der termingerechten Abgabe
• Ausschreibungsunterlagen: Zusammenstellung und Prüfung aller Unterlagen inkl. Anforderung aller Dokumente bei den internen Fachabteilungen sowie Erstellen von Steckbriefen mit Zeitschiene und technischen Anforderungen
• Planung & Koordination: Ermittlung und Planung der erforderlichen Ressourcen für die Angebotserstellung in Abstimmung mit dem Vertrieb, Projektmanagement und der Führungsebene
• Kommunikation: Vorbereitung und Durchführung von Angebotsmeetings und Beantwortung von nationalen und internationalen Anfragen
• Teamwork: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam sowie der Geschäftsführung
• Prozessoptimierung: Verbesserung der Prozesse und Standards im Ausschreibungs- und Bid-Management sowie Aufbau einer Datenbank für Ausschreibungsunterlagen

Anforderungsprofil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Berufserfahrung im Ausschreibungsbereich, Backoffice oder Vertrieb wünschenswert und tiefe Kenntnisse in MS-Office
• Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse auf C-Niveau sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denken: Analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld eine Vielzahl an Informationen effizient zu verarbeiten
• Arbeitsweise: Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit sehr gutem Organisations- und Zeitmanagement

Unser Angebot:

• Berufliche Selbstverwirklichung: Persönlicher Freiraum, ein hohes Maß an Selbstverantwortung und die Chance einen spannenden Wachstumsbereich eigenverantwortlich mitzugestalten
• Interessantes Aufgabenfeld: Beruflich anspruchsvolles Aufgabengebiet mit langfristigen Perspektiven in einem expandierenden Unternehmen
• Finanzielle Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, faire Vergütung und bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Attraktiver Arbeitsplatz: Moderne Büroräumlichkeiten und Produktionshallen sowie fortschrittlicher Maschinenpark
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien mit einer offenen Unternehmenskultur sowie Kollegialität und Loyalität durch alle Hierarchieebenen
• Besondere Extras: Kostenlose Getränke, Business Bike, 30 Tage Jahresurlaub und gemeinsame Teamevents

Interesse geweckt?

Bewirb Dich jetzt und schicke Deine schriftliche Bewerbung per Mail an Angela Keens unter [email protected]. Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Auch wenn Du bisher noch keine direkte Erfahrung mit Ausschreibungen hast, aber die entsprechenden Fähigkeiten sowie Interesse an komplexen Abläufen mitbringst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

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