Ihre Aufgaben:

Aktenvorbereitung:

- Vorsortierung, Kontrolle und Vorbereitung von Papierakten für den Digitalisierungsprozess

- Entfernen von Büroklammern, Heftklammern und anderen Verbindungselementen

- Qualitätsprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit

- Indizierung und Klassifizierung von Dokumenten nach vorgegebenen Kriterien

- Zusammenarbeit mit dem Scanteam zur Optimierung des Digitalisierungsprozesses

- Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und Sicherheitsrichtlinien

Scanbereich:

- Aufbereitung verschiedener Dokumente unserer Kunden zur Digitalisierung

- Scannen unterschiedlicher Dokumentenformate

- Softwareunterstütze Archivarbeiten

- Stichprobenartige Qualitätskontrolle der Digitalisate

- Klassifizierung der Dokumente und Erfassung von Metadaten

Ihr Profil

Qualifikation:- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise haben Sie schon erste Berufserfahrung – dies ist jedoch kein Muss – technisch versierte Quereinsteiger (m/w/d) mit Dienstleistungsgedanken sind auch jederzeit herzlich willkommen

- Sehr sicherer Umgang mit dem PC (Windows, MS-Office, Filesystem)

- Technisches Interesse und Verständnis an Scanner-Hardware und der dazugehörigen Software (inkl. Aufsichtsscannern)

- Eigenverantwortliches und exaktes Arbeiten

- Hohes IT-Verständnis

- Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität

- Führerschein Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Akten, Schriftgut verwalten

Benefit:

- Ein attraktives, leistungsgerechts Gehaltspaket

- Flexible Teilzeitmodelle ab 20 bis 40 Wochenstunden von Mo-Fr.

- Ein Unternehmen mit Start-Up Charakter innerhalb einer großen Unternehmensgruppe

- 30 Tage Urlaub, digitale Zeiterfassung, Kaffee und Wasser kostenfrei

- Mitarbeiterrabattkonditionen