Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Strategische Aufgaben
• Entwicklung einer übergreifenden Eventstrategie im Einklang mit der Markenidentität und den Jahreszielen des Unternehmens
• Aufbau und Pflege eines Jahresplans für Veranstaltungen, inkl. strategischer Terminplanung, Zieldefinition und Ressourcenverteilung
• Konzeption und Umsetzung hybrider Events (online und offline), abgestimmt auf unsere Markenstrategie
• Entwicklung neuer Eventformate mit Blick auf Community Building und Kund:innenbindung
• Teamführung & Koordination
• Fachliche Anleitung und Mentoring von Junior-Eventmanager:innen, Werkstudent:innen oder Praktikant:innen
• Verantwortung für die interne Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (v. a. Marketing, Vertrieb, Verlag, Logistik, Support)
• Etablierung und Pflege effizienter Prozesse und Workflows für Eventplanung, Kommunikation und Nachbereitung
• Durchführung von regelmäßigen Team- oder Projekt-Reviews, Feedbackgesprächen und Qualitätskontrollen
• Zusammenarbeit mit Community- und Marketing-Team zur crossmedialen Bewerbung der Events
• Controlling & Reporting
• Planung, Überwachung und Steuerung von Eventbudgets
• Erstellung und Präsentation von Kennzahlen-Reports und Erfolgsauswertungen für die Geschäftsführung bzw. das Management
• Auswahl, Briefing und Steuerung externer Dienstleister:innen nach Qualität, Kosten und strategischer Passung
• Operatives Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Durchführung von Community-Events (z. B. Buch-Launches, Meet & Greets, Lesungen, Themenabende, Buchbox-Veranstaltungen, Messen etc.)
• Koordination externer Partner:innen, Dienstleister:innen, Autor:innen und Influencer:innen
• Nachbereitung und Reporting (z. B. KPIs, Learnings, Teilnehmerfeedback)
• Onsite-Management bei Events sowie Moderation kleinerer Veranstaltungen
• Markenbotschaft & Außenwirkung
• Repräsentation des Unternehmens auf Messen, Branchenevents und in Community-Formaten
• Entwicklung und Umsetzung eines einheitlichen Event-CI (Look & Feel, Ablauf, Sprache, Materialien)

Ihr Profil

• Berufserfahrung und/oder Erfolge im Eventbereich, idealerweise in einem kreativen oder kulturellen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Improvisationsfähigkeit und hohe Eigenverantwortung
• Hands-on-Mentalität und ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
• Belastbarkeit in Stresssituationen und schnelle Entscheidungsfähigkeit
• Leidenschaft für Bücher, Storytelling und Community-Themen
• Kreativität in der Entwicklung neuer Formate & Zielgruppenansprache
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit Autor:innen und Partner:innen
• Kenntnisse in Tools wie Event-Plattformen, Teams, Canva, awork, Microsoft Excel von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen sowie Reisen

Wir bieten

Wir sind mit den Verlagen LEAF und CINNA eine neue und junge Buchverlagsgruppe und betreiben zusätzlich die Bücherbüchse seit 2019 als erfolgreiche Community-Marke für Buchliebhaber. Unser Ziel ist es, Leser:innen auf eine persönliche und emotionale Reise durch Bücherwelten mitzunehmen – online wie offline. Unsere Veranstaltungen bringen Autor:innen, Leser:innen und Partner zusammen und schaffen Erlebnisse, die verbinden.

Kontakt

• Bitte gib in deinem Anschreiben deinen Gehaltswunsch und dein mögliches Beginndatum an