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Seit 1999 entwickelt und implementiert die international tätige Unternehmensgruppe der FutureLog erfolgreich cloud-basierte Procurement Lösungen, welche auf die Bedürfnisse der Hotellerie und Gastronomie zugeschnitten sind. Mit dem vollständig abgedeckten Procure-to-pay Prozess und den Support Standorten in der Schweiz, Frankreich, Deutschland, Thailand, Australien, Singapur und den Vereinigten Arabischen Emiraten erleichtert die FutureLog die operativen Einkaufsprozesse und das Supply Chain Management. Kunden können über FutureLog nahtlos, sicher und transparent Bestellungen an Lieferanten versenden und die nachfolgende Warenannahme sowie Inventuren und Rechnungen im System verarbeiten.

Anstellungsart: Vollzeit

Kernaufgaben:

• Supplier Relationship Management: Du trägst aktiv zur Pflege und Weiterentwicklung unserer strategisch wichtigen Lieferantenbeziehungen bei und unterstützt bei der Optimierung der Prozesse.
• Integration neuer Lieferanten: Du planst und unterstützt die nahtlose Integration neuer Lieferanten auf unsere Plattform, indem Du die passenden Schnittstellen und Übertragungsmöglichkeiten identifizierst und umsetzt.
• Effiziente Verwaltung bestehender Lieferantenbeziehungen: Du stellst sicher, dass die Zusammenarbeit mit bestehenden Lieferanten reibungslos und effizient verläuft, und hilfst bei der Lösung von Problemen oder Engpässen.
• Schnittstelle zwischen Einkauf und Lieferanten: Du agierst als zentrale Kommunikationsbrücke zwischen den Einkaufsabteilungen unserer Kunden und den Lieferanten, um deren Anforderungen und Lösungen bestmöglich aufeinander abzustimmen.
• Regelmäßiger Austausch mit Kunden und Lieferanten: Du führst regelmäßige Gespräche mit Lieferanten und Kunden, um die bestehenden Partnerschaften zu pflegen, weiter auszubauen und mögliche Verbesserungen anzustoßen.
• Ansprechpartner für technische Rückfragen: Du stehst Lieferanten als kompetenter Ansprechpartner für technische Rückfragen zur Verfügung und bietest proaktive Unterstützung, um technische Herausforderungen schnell und effizient zu lösen.
• Projektarbeit im Team: Zusätzlich zum Tagesgeschäft koordinierst Du verschiedene Projekte und trägst durch Deine Initiative und Fachkenntnisse maßgeblich zu deren erfolgreicher Umsetzung bei.
• Steuerung & Erstellung von KPIs: Du unterstützt bei der Optimierung der operativen Abläufe durch Zielvorgaben, KPIs und den Einsatz von Technologie, um die Prozesse des Supplier Relationship-Teams kontinuierlich zu verbessern.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit internen Teams, darunter Customer Success Management, IT, Produktentwicklung und Sales, um eine reibungslose Lieferantenintegration sicherzustellen.

Kompetenzen:

• Fachkenntnisse: Du hast Erfahrung im Einkauf für Hotels oder für einen Lieferanten in der Hotelbranche und verstehst die Bedürfnisse und Herausforderungen dieser Branche genau. Du bist vertraut mit SaaS- oder e-Procurement-Lösungen, kennst dich sehr gut mit Jira und MS Office aus und arbeitest routiniert mit elektronischer Bestellübermittlung und Lieferscheinen. Begriffe wie EDI ORDERS, EDI DESADV, EDI INVOICE und EDI PRICAT gehören für Dich zum täglichen Vokabular.
• Team-Koordination: Du hast bereits funktionsübergreifende Teams koordiniert – idealerweise im Bereich Lieferantenbeziehungsmanagement in einem SaaS- oder e-Procurement-Umfeld – und behältst dabei den Überblick und die Zielsetzung im Blick.
• Projektmanagement: Du bringst starke Projektmanagement-Skills mit und hast bereits komplexe Onboarding-Prozesse für Lieferanten begleitet – am besten mit Branchenkenntnis im Hotelumfeld.
• Kommunikationsfähigkeit: Du kommunizierst klar, professionell und empathisch – ob mit Lieferanten oder internen Stakeholdern. Dir gelingt es, tragfähige Beziehungen aufzubauen und auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Was wir bieten:

• Erfahrung trifft Innovationsgeist: Wir sind ein internationales Unternehmen mit über 20 Jahren Markterfahrung – und gleichzeitig voller Energie für zukunftsweisende Projekte und klare, nachhaltige Strategien.
• Arbeiten, wo es Sinn macht: Unser modernes Büro liegt zentral mit idealer Anbindung an die S-Bahn – umgeben von Cafés, Einkaufsmöglichkeiten und Freizeitangeboten.
• Flexibilität, die zu Deinem Leben passt: Mit unserem hybriden Arbeitsmodell kombinierst Du persönliche Zusammenarbeit im Büro mit der Freiheit des Homeoffice.
• Wohlfühlatmosphäre inklusive: Genieße kostenfreien Kaffee und Wasser in unserer gemütlichen Lounge-Küche – der perfekte Ort für Austausch und kurze Pausen.
• Starke Benefits: Von Vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge (BAV) und Kindergartenzuschuss über Jobticket und Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien bis hin zu Corporate Benefits – bei uns profitierst Du mehrfach.
• Weiterbildung fördern wir aktiv: Wir investieren regelmäßig in Deine Weiterbildung – damit Du fachlich und persönlich wachsen kannst.

Interessiert?

FutureLog Europe GmbH

Konrad-Zuse-Straße 1

71034 Böblingen

Deutschland