Einleitung

Über uns:

Stellenbeschreibung

Das Unternehmen verdankt seinen Geschäftserfolg effektiven, gut strukturierten Prozessen. Damit das weiterhin so bleibt, sind wir auf der Suche nach einem:einer Office-Manager:in mit ausgezeichnetem Organisationstalent und sympathischem Auftreten.

Unser:e zukünftige:

r Office-Manager:in kümmert sich eigenverantwortlich um die gesamte Büroorganisation, legt interne Büroabläufe fest und gewährleistet, dass diese effizient und den Sicherheitsstandards entsprechend im Unternehmen umgesetzt werden. Sie fördern ein angenehmes, inklusives Arbeitsumfeld und steigern damit die Effizienz unserer Betriebsabläufe.

• Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
• Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst Termine im Auge
• Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
• Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
• Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
• Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
• Du kümmerst dich um die Bestellungen im administrativen Bereich und stellst alle workplace-bezogenen Services internen Standards bereit
• Administrative Aufgaben wie Fuhrparkbetreuung und das Buchen von Geschäftsreisen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter (innen) bei internen Belangen
• Du organisierst und verwaltest unseren Bereich Arbeitskleidung
• Du sorgst für ein ansprechendes und ordentliches Umfeld mit Wohlfühlcharakter

Erforderliche Erfahrungen:

Geeignete Kandidat:innen meistern tägliche Aufgaben kompetent und sind in der Lage, flexibel auf kurzfristige Änderungen oder unerwartete Ereignisse zu reagieren.

• Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
• Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
• Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
• Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
• Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen

Erforderliche Ausbildung

kfm. Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung

Zusatzleistungen für Arbeitnehmer

Das bieten wir Ihnen:

• Arbeitszeiten von 7:30 Uhr - 13:30 Uhr g
• Attraktives Vergütungspaket
• Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeitervergünstigungen
• Tolles Team
• Globales Unternehmen

Art der Anstellung (Voll-/Teilzeit...)

Festanstellung in Teilzeit

Anstellungsort

Kontakt

TML Technik GmbH / Service

www.tml.de

Daimlerstraße 14 - 16

40789 - Monheim am Rhein

NRW