Schleswig-Holstein Der echte Norden

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Landesbau sind Sie die erste Anlaufstelle im Geschäftsbereich, koordinieren das Tagesgeschehen und bringen Ihre Fähigkeiten auch bei strategischen Themen ein.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann starten Sie bei der GMSH in unserem Bereich Landesbau, Ihre Karriere!

Ihre Aufgaben

• Sie halten der Geschäftsbereichsleitung und der Fachbereichsleitung für Zentrale Aufgaben organisatorisch den Rücken frei, durch

  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung
  • Übernahme der Telefonkommunikation und Erstellung von Vermerken
  • Sie bereiten Besprechungen vor und nach, inklusive Protokollführung

• Sie formulieren Texte, erstellen Präsen­tationen und arbeiten dabei sicher mit MS Office und weiteren digitalen Tools

• Sie behalten offene To-Dos im Blick und ver­folgen diese nach

• Sie bringen Ihre Fähigkeit zur Informations­filterung und Strukturierung ein, indem Sie

  • strategische Fragestellungen und politische Anfragen aufbereiten
  • zu neuen Themen, wie z.B. Klima­schutz recherchieren
  • Inhalte mit anderen Landes­verwaltungen abgleichen und aufbereiten
  • Auswertungen aus Datenbanken durchführen

• Sie bearbeiten Honorarverträge, von der schriftlichen Beauftragung, bis zur Prüfung, Buchung und Dokumentation

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium – idealer­weise im kauf­männischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungs­ebene oder Erfahrungen in der öffent­lichen Verwaltung bzw. im politischen Umfeld, idealer­weise im Bereich Bauen & Bewirtschaften
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere zur Erstellung von Ver­merken, Präsenta­tionen und Auswertungen
• Klarer, stilsicherer und adressaten­gerechter Ausdruck in Wort und Schrift der deutschen Sprache ist für Sie selbst­verständlich
• Eine strukturierte, digitale und voraus­schauende Arbeits­weise zeichnet Sie aus - idealerweise ergänzt durch Er­fahrung mit agilen Tools
• Sie erkennen Zusammenhänge, filtern Informationen gezielt und bereiten Inhalte verständlich und adressaten­gerecht auf. Dabei denken Sie mit, bringen sich aktiv ein und handeln verantwortungs­bewusst
• Flexibilität in der Tagesgestaltung sowie einen Führer­schein der Klasse B runden Ihr Profil ab

Unser Profil – Das bieten wir

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeit­fähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 9a
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tarif­erhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Über­stunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschland­ticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
• Zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betrieb­liche Alters­vorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Kontakt

Kim-Christin Haberl Telefon: 0431 599-1093

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis 24.08.2025 über unser online Bewerbungsportal ein.

Mehr Informationen zur GMSH und zu unseren Benefits unter:

https://karriere.gmsh.de/gmsh/unsere-benefits/

Informationen zu unseren Datenschutzhinweisen finden Sie hier: GMSH | d.vinci