Mitarbeiter/-in Verwaltung Carl-Zeiss-Planetarium Stuttgart (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Carl-Zeiss-Planetarium. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Carl-Zeiss-Planetarium Stuttgart zählt zu den modernsten Planetarien in Deutschland. Seit 1977 erfreut sich der preisgekrönte Stufenpyramidenbau an sechsstelligen Teilnehmerzahlen pro Jahr. Neben Sternenvorführungen für allgemeines Publikum, Kinder und Schulklassen finden auch astronomische Lehrveranstaltungen statt. Es bestehen zahlreiche Kooperationen mit wissenschaftlichen Einrichtungen aus den Bereichen Forschung und Technik. Darüber hinaus ist das Planetarium ein Ort kultureller Erlebnisse verschiedenster Art mit Live-Acts unter der Kuppel.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen den Kassendienst (Verkauf von Eintrittskarten, auch in den Abendstunden und an Wochenenden)
• Sie erledigen allg. Verwaltungstätigkeiten, z.B. Posteingang/-ausgang, Bearbeitung diverser Fragen, Führen des Terminkalenders, Besuchsstatistik, Schreibarbeiten (gelegentlich in englischer Sprache)
• zu Ihren Aufgaben gehört auch die Rechnungsbearbeitung (SAP/DIC) sowie der Telefondienst (Auskünfte und Terminvereinbarungen, telefonische Programmberatung, Annahme von Kartenreservierungen)

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/‑r, Fachangestellte/‑r für Bürokommunikation bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• gute EDV-Kenntnisse und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
• möglichst Erfahrung mit SAP
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• außerdem setzen wir selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten voraus
• Sie sollten gerne mit Menschen umgehen sowie belastbar und starkem Publikums- und Telefonverkehr gewachsen sein

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Kathrin Schiek unter 0711 216-89033 oder [email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Joachim Jäger unter 0711 216-80037 oder [email protected]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 28.08.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0045/2025 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 9, 70173 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung .

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.