Beschreibung

Suchst du eine neue Herausforderung und mehr als nur einen Job? Möchtest du gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten? Zusammen mit dir wollen wir die Campus Founders Ventures GmbH weiterentwickeln.

Deine Aufgabengebiete auf einen Blick:

In deiner neuen Rolle als Backoffice Mitarbeiter bist Du die zentrale Anlaufstelle für unser Team und unsere Residents in allen kaufmännischen Belangen. Als Allrounder übernimmst Du vielfältige Aufgaben im Bereich Finance, Legal und HR rund um unser Team, unsere Mitglieder, Angebote und das neue Gebäude – eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du aktiv zum Erfolg unseres Teams beiträgst.

• Du bist zuständig für die Vorbereitung und Koordination unserer Finanztransaktionen, einschließlich der Erstellung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kreditkartenabrechnungen.
• Du stimmst Konten und Zahlungen mit unserer externen Finanzbuchhaltung ab, überprüfst Zahlungsein- und ausgänge und leitest bei Bedarf Mahnverfahren ein.
• Du verwaltest die Mitarbeiter- und Kundendaten in unseren Systemen (HubSpot, OfficeRnD und Personio).
• Du unterstützt bei der Vertragsabwicklung und sorgst für die Einhaltung der Vertragsfristen.
• Du begleitest das Team bei administrativen Aufgaben, wie der Beantwortung von Anfragen, der Erstellung von Präsentationen, Recherchen und internen Auswertungen, dem Bewerbermanagement und der Bestellung von internen Arbeits- sowie Betriebsmitteln.

Wir suchen Dich, wenn Du bist/hast:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium der Betriebswirtschaft.
• Du kannst erste relevante Berufserfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Einkauf, Service oder Verwaltung/Büromanagement vorweisen.
• Deine Stärken liegen in der eigenständigen Arbeit, kombiniert mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und einer lösungsorientierten Denkweise.
• Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und weißt, wie du professionell mit verschiedenen Interessengruppen umgehst.
• Du bringst deine Stärken als Teamplayer ein und unterstützt tatkräftig im operativen Tagesgeschäft.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift fließend.

Was ist für Dich drin:

Ein breit gefächerter Arbeits- und Verantwortungsbereich mit einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenspektrum:

• Du spielst eine Schlüsselrolle für den Erfolg der nächsten Generation von erfolgreichen Startups.
• Du entwickelst mit uns ein erstklassiges Netzwerk von Organisationen und Personen in der Startup-Welt.
• Du bist Teil eines leidenschaftlichen, energiegeladenen, diversen und internationalen Teams in einem spannenden und unterhaltsamen Umfeld.
• Du gestaltest unsere neugierige, aufgeschlossene, produktive und Startup-freundliche Gemeinschaft aktiv mit.
• Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer wettbewerbsfähigen Vergütung.

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unserer Campus Founders Community und hilf uns dabei, Heilbronn zu einem Gravitationszentrum für Entrepreneurship zu machen.