Job Embsen. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 26 Ergebnisse.

Position als Facility-Manager in Essen. Aufgaben umfassen Gebäudebetrieb, Wartung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern. Anforderungen: handwerkliche Ausbildung, Erfahrung in Haustechnik. Vorteile: unbefristete Verträge, 30 Urlaubstage, Weiterbildung.

Position als Werkstudent im internen PMO. Aufgaben umfassen Projektorganisation, Dokumentation und interne Kommunikation. Anforderungen: Studium in Wirtschaftsinformatik/BWL, erste Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Kauffrau/-mann im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Essen: Verantwortlich für Planung und Organisation von Veranstaltungen, Budgetverwaltung und Teilnehmermanagement. Erforderlich: kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung.

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement ab 01.08.2026 in Essen. Aufgaben in Office, HR, Marketing, Sales. Anforderungen: Hochschulreife, gute Deutschkenntnisse, MS-Office Grundkenntnisse.

Zatrudnienie na stanowisku Administracyjnego Pracownika do zarządzania kontrolą jakości w Essen. Oferują elastyczne godziny pracy oraz programy rozwojowe.

Werkstudent im Team Wholesale Product in Essen, mit Aufgaben in Kollektionsentwicklung, Marktanalysen und Präsentationen. Studium in Modemanagement/BWL erforderlich, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub angeboten.

Ausbildungsplatz zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement in Essen. Aufgaben: Büroorganisation, Kundenkommunikation, Dokumentenverwaltung. Anforderungen: Realschulabschluss, MS Office Kenntnisse.

Büromitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit – Büro‑ und Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, Datenpflege in Excel, Telefonannahme. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch‑Kenntnisse, sichere Excel‑Kenntnisse, selbstständige Arbeitsweise. 15‑30 Wochenstunden, 1.900 € brutto/Monat (20 Std.), 13 Gehälter, modernes Arbeitsumfeld, gute ÖPNV‑Anbindung, hundefreundlich.

Team‑ und Projektassistenz (m/w/d) bei Vonovia in Bochum/Essen. Unterstützt Leitung Operations, Projektaufgaben, Koordination von Anfragen, Meetings & Events, Empfang & Standort‑Management, erstellt Präsentationen. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, idealerweise SAP‑Erfahrung.

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) – Teilzeit bis 30 Std./Woche im Haus Esmarchstraße. Verwaltung, Post, Kreditoren, Datenpflege, Abrechnung, Kasse. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Team‑ und Kommunikationsfähigkeit, Diskretion. Benefits: Tarifgehalt 3.039‑3.680 €/Monat, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Arbeitgeberzuschuss, Fort‑/Weiterbildung, Präventionskurse, Jobrad‑Leasing, Kitaplatz‑Unterstützung, Sozialfonds.

Position als Teamassistenz in Essen im Energiesektor. Aufgaben: Eventplanung, Büroorganisation, Kundenkommunikation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office, SAP-Kenntnisse.

Position: Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Finanzbuchhaltung. Responsibilities: Büroorganisation, Finanzbuchhaltung. Requirements: Guter Abschluss, Serviceorientierung. Benefits: Weihnachtsgeld, Rabattaktionen, Vermögenswirksame Leistungen.

Position als Bürokaufmann Backoffice in Essen. Aufgaben: Auftragsprüfung, administrative Prozesse, Datenpflege, Kommunikation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse.

Teamassistent*in / Office‑Manager*in (Vollzeit, Essen) – Erstellung von Exposés, Termin‑ und Büroorganisation, Gästebewirtung, CRM‑Pflege. Voraussetzungen: Erfahrung im Service/Sekretariat, kaufmännische Ausbildung/Studium, sehr gute Deutsch‑ und MS‑Office‑Kenntnisse, Englisch von Vorteil. Jahresgehalt 40‑50 k € inkl. Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, unbefristete Anstellung, 28 Tage Urlaub, moderne Arbeitsumgebung und umfangreiche Benefits.

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Expansion – Valora Food Service, Essen Verantwortlich für komplette Bearbeitung von Mietverträgen, Vorselektion von Standortangeboten, Koordination von Vermieter‑Anfragen, Erstellung/Update von Standarddokumenten, Meeting‑Organisation sowie Reporting‑ und Reise‑Support. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung + erste Erfahrung mit Vertragsbearbeitung (idealerweise Mietverträge).

Werkstudent Compliance Training (m/w/d) – Unterstützung bei Erstellung/Administration von Compliance‑ und Health‑&‑Safety‑Trainings, Präsentationen und Dokumenten. Voraussetzung: immatrikulierter Student, MS‑Office, sehr gutes Deutsch/Englisch. Benefits: flexible 15‑20 h/Woche, 15 € h⁻¹ brutto, Rabatte, kostenlose Parkplätze/ÖPNV, Fitness‑Studio‑Kooperation, Kantine, Online‑Kurse, Team‑Events.

Position als Sachbearbeiter im Bereich Administration und Rechnungswesen. Verantwortlich für administrative Aufgaben und Buchhaltung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse. Benefits: Weiterbildung, 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag.

Teamassistenz Elektro‑ und Gebäudetechnik (w/m/d) – TÜV SÜD, Essen Unterstützung bei Disposition, SAP‑Auftragskalkulation, administrativen Tätigkeiten, Kundenkontakt und Dokumenten‑/Postbearbeitung. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, SAP‑Kenntnisse, MS‑Office, Organisationstalent. Flexible Arbeitszeiten, Sonderzahlungen, Gesundheitsmanagement.

Kaufmännischer Mitarbeiter im Kundendienst (m/w/d) in Essen. Verantwortlich für Bestellungen, Kundenservice, Wartungsmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse.

Schwarzer Precision GmbH sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf. Aufgaben umfassen Beschaffung, Angebotseinholung und Kommunikation mit Lieferanten. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Office‑Management, Kalender‑ und Kommunikationspflege, Reise‑ und Projektunterstützung, Erstellung von Slides/Reports (DE/EN). Anforderungen: Mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, hohe Service‑ und Organisationsorientierung, fließend DE/EN, MS‑Office‑Kenntnisse, 5‑Tage‑Präsenz. Benefits: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, ermäßigtes DeutschlandTicket, betriebliche Altersvorsorge, Kitaplätze, Bistro, Personalrabatt, Gesundheitsmanagement, Firmenevents.

Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit/Minijob am Standort Essen‑Werden Büro‑ und Unterrichtsorganisation, Kundenberatung Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, gute Deutsch‑ und PC‑Kenntnisse Attraktiver Nebenjob, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, kollegiales Umfeld

Stellenangebot für Vertriebsassistenz (Teilzeit) in Essen. Aufgaben: Kundenkommunikation, Datenmanagement, organisatorische Unterstützung. Anforderungen: Bankausbildung, MS-Office Kenntnisse, Serviceorientierung.

Werkstudent (m/w/divers) im Bereich Legal & Compliance. Aufgaben: Verwaltung von Gesellschaftsdaten, Daten- und Aktenqualität verbessern. Anforderungen: Immatrikulation, MS Office, gute Sprachkenntnisse.

Tempton sucht einen Fuhrpark- und Immobilien Professional (m/w/d) in Essen. Aufgaben umfassen Organisation von Büroimmobilien und Fuhrparkmanagement. Vorteile sind Weihnachtsgratifikation und modernes Arbeitsumfeld.

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) – Unterstützung der Betriebsleitung bei administrativen Abläufen, Angebotsvorbereitung, Auftragsabwicklung, Kundenkontakt, Liefertermin‑ und Kennzahlen‑Management. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, ≥3 Jahre Erfahrung, Englisch (Polnisch wünschenswert), MS‑Office. Standort Essen, Vollzeit.