Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Doppelsekretariat (Teilzeit 75%, unbefristet)
Ev. Regionalverband Frankfurt und Offenbach Personalgewinnung &-bindung
Wir lieben, was wir tun. Denn bei allen unseren Engagements stellen wir die Würde jedes einzelnen Menschen in den Mittelpunkt. In unseren rund 200 sozialen Einrichtungen in den Bereichen Beratung, Bildung, Jugendarbeit, Diakonie, Seelsorge und Evangelische Tageseinrichtungen für Kinder in Frankfurt und Offenbach arbeiten wir mit 2.300 Mitarbeitenden unterschiedlicher Professionen eng zusammen. Wir begleiten, beraten und betreuen Menschen jeden Alters und vieler verschiedener Lebenslagen – von den Jüngsten bis zu den Ältesten. Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) und seine Diakonie ist damit einer der großen Träger kirchlicher, sozialer und diakonischer Arbeit in den beiden Main-Metropolen. Der Fachbereich Evangelische Tageseinrichtungen für Kinder betreibt rund 83 Einrichtungen in Frankfurt und Offenbach und vertritt die Interessen von insgesamt 115 evangelischen Kitas. Bei uns sind Kinder mit all ihrer Vielfalt und ihren individuellen Bedürfnissen willkommen. Weitere Informationen erhalten Sie unter: kinder-jugend-familie/tageseinrichtungen-fuer-kinder-in-frankfurt-und-offenbach/">https://www.diakonie-frankfurt-offenbach.de/ich-suche-hilfe/kinder-jugend-familie/tageseinrichtungen-fuer-kinder-in-frankfurt-und-offenbach/ Sie entlasten die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch durch ein proaktives Office Management. Sie stellen mit Ihrer kommunikativen und professionellen Art einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Sie organisieren das Büro souverän: Sie verwalten digitale und analoge Dokumente, koordinieren interne und externe Termine, Besprechungen und übernehmen die Unterschriftenkoordination sowie Wiedervorlagen. Sie stellen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Klausuren sicher. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz, idealerweise in kirchlichen Strukturen. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement. Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz kombiniert mit Humor, Herz und Verstand. Ausgeprägte Kommunikationsstärke, überzeugendes Auftreten und Freude am Networking. Interesse an sozialen Themen und Identifikation mit unserem Leitbild. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind bei uns Standard. Ein zukunftssicheres und spannendes Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Vergütung nach KDO-Tarif E8 (Berücksichtigung vergleichbarer Berufserfahrung). Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie starke Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, und umfangreiche Gesundheits-, Mobilitäts- und Familienleistungen. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester, Reformationstag sowie ein Tag zwischen den Jahren. Kostenloses Jobticket (Deutschlandticket). Finanzielle Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen und Schulungen. Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt mit optimaler Verkehrsanbindung. Ein weltoffenes Arbeitsumfeld auf christlichem Fundament mit vielfältigen, interkulturellen Teams. Weitere Informationen: www.efo-magazin.de | www.diakonie-frankfurt-offenbach.de Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Diakon Carsten Baumann, Geschäftsführer des Fachbereichs Evangelische Tageseinrichtungen für Kinder, Evangelischer Regionalverband 069 24 75 149-2030 | [email protected]
