Verwaltungsassistenz 85 % (m/w/d)
Evangelische Freiwilligendienste gGmbH
Die Evangelische Freiwilligendienste gGmbH mit Sitz in Hannover sucht eine Verwaltungsassistenz 85 % (m/w/d) zum 01.06.2026 Stellenumfang: 85 %, davon 70 % unbefristet und 15 % zunächst befristet bis zum 31.05.2028 Wer wir sind Die Evangelische Freiwilligendienste gGmbH mit Sitz in Hannover ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Arbeitsgemeinschaft der Evangelischen Jugend in Deutschland e. V. und der Diakonie Deutschland – Evangelischer Bundesverband. Sie fungiert als Dachorganisation für rund 60 evangelische Träger, die Freiwilligendienste im In- und Ausland anbieten. Die Geschäftsstelle verantwortet mit dem DJiA das gemeinsame Auslandsprogramm dieser Träger Zentrale Aufgaben der Geschäftsstelle Evangelische Freiwilligendienste gGmbH sind Interessenvertretung, Service- und Beratungstätigkeiten, Unterstützung des Qualitätsmanagements in Freiwilligendiensten sowie die Koordination der Evangelischen Trägergruppe. Verwaltungstätigkeiten Fördermittelabrechnungen Vorbereitende Buchhaltung Tagungsmanagement Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Konferenzen Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Reisen Kommunikation mit internen und externen Fachbereichen und Kooperationspartnern Eigenständige und selbstständige aktive Unterstützung der Geschäftsführung und Referent\*innen im operativen Tagesgeschäft Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsnah) oder vergleichbare Qualifikationen bzw. Berufserfahrung Hohe kommunikative Kompetenz Eigenständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen (beispielsweise digitale Tools) einzuarbeiten Erweiterte EDV-Kenntnisse (Hardwarebeschaffung, Zusammenarbeit mit Administratoren) Bereitschaft zu Dienstreisen (ggf. auch mit Übernachtung), Flexibilität bei den Arbeitszeiten Identifikation mit den Zielen und Werten eines kirchlich-diakonischen Trägers Eine sinnstiftende Tätigkeit im gesellschaftlich relevanten Bereich der Freiwilligendienste Ein motiviertes, wertschätzendes Team und enge Zusammenarbeit im Assistenzkollegium Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote zur Gesundheitsförderung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Eine Vergütung nach TVÖD in kirchlicher Fassung, Entgeltgruppe 8 Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail bis 19.02.2026 an: Evangelische Freiwilligendienste | Martin Schulze | [email protected]. Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Grundlage dafür ist § 6 Abs. 5 DSG-EKD. Weitere Informationen Rückfragen stellen Sie gerne an Vera Neelen unter 0511 450 00 83 30. Evangelische Freiwilligendienste gGmbH Otto-Brenner-Str.9 | 30159 Hannover www.ev-freiwilligendienste.de