Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Inno­vation und Technik geht. Unsere Mitarbei­ter:innen arbeiten in interdiszi­plinären Teams als Exper­t:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissen­schaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Markt­situationen, bei der Förde­rung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organi­sieren Geschäfts­stellen oder Kontakt­büros für For­schung und Wirtschaft.

Werkstudent Projektassistenz & Office Management (w/m/d)

Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit

Standort: Berlin

Kennziffer: 262548

Deine Aufgaben bei uns:

• Du übernimmst die Zuarbeit für die Mitarbeitenden und unterstützt im Ablauf der Projekttätigkeiten im Bereich Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit
• Du assistierst dem Bereichssekretariat und stehst unterstützend zur Seite, indem du Aufgaben eigenständig erledigst
• Du führst Recherchen durch und bist für die Bearbeitung von Dokumenten zuständig
• Du erledigst allgemeine Office-Tätigkeiten (Übernahme von Archivierungs-, Druck- und Kopierarbeiten sowie Ablagetätigkeiten)
• Du hilfst bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

Unsere Erwartungen an Dich:

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten)
• Du zeichnest Dich durch eine systematische, sorgfältige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus
• Du bist zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Du verfügst über ein sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und hast gute englische Sprachkenntnisse
• Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Weitere Informationen

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vor­lesungs­freien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochen­stunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskrimi­nierungs­freiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokra­tischen Grundordnung, willkommen.

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatriku­lations­bescheinigung sowie Zeugnisse), vorzugsweise über unser Onlineportal.

Mehr über den Fachbereich erfährst Du hier.

Ansprechperson

Noreen Morlock

[email protected]
Telefon +49 (0)30 310078-0