Einleitung

Du hast ein Gespür für People & Culture? Dann suchen wir dich als Werkstudent (m/w/d). Gestalte die Arbeitswelt aktiv mit und kreiere unvergessliche Employee Journeys!

Key Tasks

• Organisation und Betreuung des Office-Alltags, inklusive Empfang, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Verantwortung für die Büroorganisation,z. B. Post- und Versandmanagement, Bestellungen von Büromaterial sowie Food & Drinks
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltung, Versicherungen, Servicepartner)
• Unterstützung im Reise- und Veranstaltungsmanagement, inklusive Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, Events und Kundenmeetings
• Unterstützung bei administrativen People-&-HR-Themen, wie Datenpflege und Abwesenheitsverwaltung
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung effizienter, digitaler Office- und People-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit dem People-&-Places-Team

Deine Skills

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise mit Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Personalwesen, Management o. Ä.
• Hohes Maß an Innovationsfreude und Kreativität bei der Entwicklung neuer HR-Lösungen
• Ausgeprägte Technologieaffinität sowie Interesse an KI-Tools und digitalen Anwendungen
• Proaktive Lernbereitschaft und ein gelebtes Growth Mindset, insbesondere im Umgang mit neuen Technologien
• Empathie und Gespür für menschliche Bedürfnisse – auch im Kontext digitaler Transformationsprozesse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit starker Umsetzungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in hybriden oder digitalen Arbeitsmodellen
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv Veränderungsprozesse mitzugestalten

Wir bieten

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent

Leistungen:

• Gleitzeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20359 Hamburg