Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Werkstudent Innovations- und Organisationsmanagement (w/m/d)

Standort: Berlin

Kennziffer: 262904

Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt bei der Durchführung von Datenbankeinträgen, Datenpflege und Dokumentenmanagement zur Gewährleistung der Datenintegrität und Effizienz der Geschäftsprozesse

• Du übernimmst die administrative Unterstützung im Sekretariat und im Projektmanagement

• Du erfasst Anträge und Skizzen in der Datenbank

• Du recherchierst Förderprogramme und überprüfst Deskriptoren

• Du arbeitest in der Qualitätssicherung und Datenpflege von Projektträgerschaften für Bundes- und Landesministerien mit

• Du unterstützt bei allgemeinen Office-Tätigkeiten

  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Aktenpflege und -archivierung sowie gelegentlich Scan- und Kopierarbeiten
  • Übernahme des Telefondienstes

• Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings sowie der Organisation von größeren Veranstaltungen

Unsere Erwartungen an Dich:

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten)
• Du besitzt eine Affinität für organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten
• Du zeichnest Dich durch Deine sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft aus
• Du hast ein sehr gutes münd­li­ches und schrift­li­ches Aus­drucks­ver­mö­gen in deut­scher Spra­che
• Du beherrscht die gängigen MS Office-Anwendungen

Mehr über die Abteilung erfährst Du hier.

Weitere Informationen

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vor­lesungs­freien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochen­stunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie Zeugnisse) vorzugsweise über unser Onlineportal.

Ansprechperson

Noreen Morlock

[email protected]
Telefon +49 (0)30 310078-0