Werkstudent:in Office Management (w/m/d).IN Köln.

Bei Inverto sind wir auf strategischen Einkauf und Supply Chain Management spezialisiert. Wir arbeiten weltweit mit führenden Unternehmen zusammen, entwickeln transformative Strategien und setzen diese gemeinsam mit unseren Kunden um. Und das kannst du auch – mit unserem anhaltenden Erfolg hast du die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen. In unseren Teams stehen Zusammenarbeit, offener Austausch und das Feiern gemeinsamer Erfolge im Mittelpunkt. Du wirst Teil eines großartigen Umfelds, das dir den Raum gibt, dich weiterzuentwickeln und erfolgreich zu sein. Es gab nie einen besseren Zeitpunkt, um einzusteigen und mit uns die Zukunft zu gestalten. Bist du dabei?

 

HOW YOU'LL IMPACT.

Organisation & Office-Support. Du unterstützt uns dabei, einen modernen, professionellen und gut organisierten Büroalltag sicherzustellen – im Tagesgeschäft von Post- und Materialverwaltung über Termin- und Raumkoordination bis zur Vorbereitung von Meetingräumen.

Optimierung von Prozessen. Du analysierst bestehende Abläufe und bringst eigene Ideen ein, um administrative Prozesse rund um unsere Office-Organisation stetig zu verbessern.

Ansprechpartner:in vor Ort. Ob für Kolleg:innen oder externe Gäste – du bist eine verlässliche Kontaktperson in unserem Office, unterstützt bei Fragen, hilfst bei organisatorischen Anliegen und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Unterstützung bei Events & Teamaktivitäten. Du wirkst bei Planung und Durchführung interner Formate (z.B. Team-Meetings, Workshops, kleine Office-Events) mit. So gestaltest du aktiv unser Miteinander und stärkst die Teamkultur.

Zusammenarbeit an Schnittstellen. Entlang deiner vielfältigen Aufgaben arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, bekommst Einblicke in Office- und Business-Prozesse und lernst, Verantwortung zu übernehmen.                           

 

WHAT YOU'LL BRING.

Du bist Student:in – idealerweise in Bereichen wie Wirtschaft, Verwaltung, Kommunikation, Management oder einem ähnlichen Fachgebiet.

Du hast Interesse an Organisation, administrativen Abläufen und Office-Prozessen und eignest dir neue Themen schnell an.

Erste Erfahrung im Office-Bereich, in Assistenzaufgaben oder im Kundenkontakt ist ein Plus – aber kein Muss.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und packst gern mit an.

Du bist ein Teamplayer, der Verantwortung übernimmt und gern in einem dynamischen Umfeld arbeitet.

Du kommunizierst klar, freundlich und sicher – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

 

TOGETHER, WE BENEFIT.

• Trainingsangebote, die dir helfen, dich weiterzuentwickeln und als vollwertiges Teammitglied erfolgreich zu sein
• Zugang zu Mental Coaching, um dein Wohlbefinden, deine Resilienz und dein persönliches Wachstum zu fördern
• Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm, um mit deiner Hilfe unser Team wachsen zu lassen
• Saisonale Feiern, Teamevents und Get-Together, um die Zusammenarbeit zu stärken und Erfolge zu feiern