Wir suchen Verstärkung für unser Eventteam! Ob kleinere Meetings oder große Hochzeiten, Gala-Diners oder Weinverkostungen, Konzerte, Ausstellungen oder politische Konferenzen – unsere Veranstaltungen sind ebenso vielseitig wie unsere Veranstaltungsräume. Von den imperialen Prunkräumen über die historischen Kasematten bis hin zu modernen Meetingräumen. Bei uns ist immer was los und wir freuen uns auf SIE als neues Mitglied unseres sympathischen Teams.

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Beantwortung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten
• Präsentation des Veranstaltungsangebotes im Haus, Kundentermine, Hausführungen
• Umsatzorientierte Verkaufsabwicklung von Veranstaltungen, sowie Bestätigungen mit Vertragsabschluss
• Organisation und Abstimmung zwischen dem Kunden und den operativen Bereichen wie Palais Coburg Bankett, externe Cateringfirmen, Floristen, Event Technik, usw.
• Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen
• Begrüßung der Kunden zu Beginn am Veranstaltungstag, Supervision des reibungslosen Ablaufes
• Erstellung von Rechnungen
• Pflegen von Kundenkontakten und Agenturen um zukünftige Buchungen zu fördern und zu generieren

Ihr Profil

• Wir wünschen uns eine Person, welche über Berufserfahrung innerhalb der gehobenen Hotellerie in der Organisation von Veranstaltungen verfügt
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Hotelsoftware Protel von Vorteil)
• Präziser Umgang mit Zahlen
• Kreativität bei der Planung von Veranstaltungen
• Ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste, sowie ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Fähigkeit den Überblick zur bewahren und strukturiert zu arbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen

Was wir Ihnen bieten

• Arbeit in einem sympathischen und kollegialen Team
• Spannender, vielseitiger und internationaler Aufgabenbereich
• Uniform und kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung
• Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit
• 50% auf ausgewählte F&B Leistungen
• Zentral erreichbarer Arbeitsplatz in der Inneren Stadt
• Die Jahreskarte der Wiener Linien wird kostenlos zur Verfügung gestellt
• Angebote zu Gesundheitsförderung (Impfungen, Gesundenuntersuchung, Shiatsu etc.)
• Vergünstigte Zimmerraten in den Leading Hotels of the World rund um die Welt
• Vergünstigte Zimmerraten in den anderen Hotels der HVLL Gruppe
• Mitarbeiterevents und weitere Benefits
• Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem Unternehmen, im dem das Wohl der Mitarbeiter im Zentrum steht

Interessiert?

Palais Coburg Residenz 5*S
Coburgbastei 4
1010 Wien