In der Abteilung Verwaltung der ARD-Programmdirektion ist ab 01.04.2026 die Stelle als

Verwaltungsreferent:in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für kaufmännische Prozesse

befristet für 24 Monate in Vollzeit zu besetzen.

Über uns:

Die ARD-Programmdirektion ist eine Gemeinschaftseinrichtung der Landesrundfunkanstalten und koordiniert die Programmzulieferungen der ARD-Landesrundfunkanstalten für Das Erste und die ARD Mediathek.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung komplexer Verwaltungs- und Organisationsprozesse
• Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Abteilungsleitung bzw. die Geschäftsführung
• Unterstützung im Bereich Finanzen und Controlling (z.B. Budgetreporting, Kostenanalysen)
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Implementierung von Compliance-/Risikomanagement-Maßnahmen
• Unterstützung im Einkauf und Schnittstelle zur Sitzanstalt bei Abstimmungen mit dem Zentraleinkauf (z. B. Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben)
• Projektunterstützung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von Sonderaufgaben im Verwaltungsbereich

Ihr Profil:

• Einschlägiges wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine gleichwertige Ausbildung, die für die Stelle qualifiziert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit Bezug zum öffentlich-rechtlichen Rundfunk
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Analytisches Denken und strukturierte Problemlösungskompetenz
• Hohe Affinität zu Zahlen
• Sorgfältige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Modernes agiles Arbeiten in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gemäß der Vereinbarungen der ARD-Programmdirektion
• Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, dauerhafte Lage am Standort Funkhaus (nahe Münchner Hauptbahnhof)
• Home-Office-Möglichkeit
• Faire tarifliche Bezahlung

Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihrer Vergütungsvorstellung, des frühestmöglichen Starttermins sowie des Aktenzeichens VW12 zu.