Der Verein:

Die Multivision e.V. – Verein für Jugend und Erwachsenenbildung – ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit Sitz in Hamburg. Seit 1998 konzipieren und organisieren wir bundesweit interaktive Veranstaltungen – in Form von Multivisionen und Projekttagen - zu gesellschaftlich relevanten Themen wie Umwelt, Energie und Demokratie. In unseren Formaten geht es vor allem darum, junge Menschen aufzuklären, zu sensibilisieren und zu aktivieren.
Ausführliche Informationen zu unseren Projekten findest Du unter www.multivision.info.

Für unser Büro in Hamburg suchen wir ab dem 01.12.2025 eine Person für die Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personal.    

Die Stelle ist unbefristet und wird im Umfang von 32-40 Stunden ausgeführt.

Deine Aufgaben:

Du arbeitest eng zusammen mit Geschäftsführung und Vorstand des Vereins und unterstützt das gesamte Team mit ca. 15 Mitarbeitenden, um einen reibungslosen Ablauf unseres Betriebes sicherzustellen.

• Du bearbeitest eigenständig laufende Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kassen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
• Du kümmerst Dich um die Erstellung von Ausgangsrechnungen und die Fördermittelabrechnungen
• Du wirkst mit bei der Erstellung der Liquiditäts- und Budgetplanung sowie der Einnahmen-Überschuss-Rechnung zum Jahresende
• Du unterstützt die Leitung beim operativen Controlling und bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse inkl. Digitalisierung
• Du kümmerst Dich um alle Personalangelegenheiten (Verträge, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Koordinierung von Gesprächen, Teamevents, etc.)
• Du bist die Kontaktperson für unsere externen Dienstleister (Steuerbüro, IT Support, Datenbank, Versicherungen, etc.)
• Du kümmerst Dich um Ordnung im Büro (digitale und analoge Ablage) und übernimmst Bestellungen für das Team
• Du unterstützt die Leitung bei organisatorischen Aufgaben (Vorbereitung von Sitzungen, Terminvereinbarungen mit Netzwerk- und Kooperationspartnern, etc.)

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/Weiterbildung zum/zur Finanzbuchalter*in oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (idealerweise auch im Bereich Controlling)
• Tiefgreifende Kenntnisse in Excel und sicherer Umgang mit buchhaltungsrelevanter Software (Lexware/DATEV)
• Sicher Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Optional: Kenntnisse im Vereins- und Gemeinnützigkeitsrecht
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
• Interesse an Bildungsveranstaltungen und unseren Themen Umwelt, Energie und Demokratie

Wir bieten

• Ein hochmotiviertes Team und ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Optionen
• Arbeitsort mit guter ÖPNV-Anbindung
• 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Selbständige Arbeitsgestaltung mit vielen verschiedenen Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Die Chance, die Zukunft unserer Jugend und deren Einstellung zu nachhaltigen Themen mitzugestalten

Weitere Informationen

Wenn Du denkst, dass das alles sehr gut zu Dir passt, dann schicke uns eine ausführliche Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung bis zum 09.11.2025 an [email protected]

Bewerbungsschluss ist der 9.11.

Anbieter:  

die Multivision e.V.
Griegstraße 69
22763 Hamburg
Deutschland
http://www.multivision.info
Ansprechpartner: Verena Fritzsche

Telefon: 040/416207-11

E-Mail: [email protected]