Einleitung

Für die Hochschule für Kirchenmusik der Diözese Rottenburg-Stuttgart suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

( 40 % BESCHÄFTIGUNGSUMFANG)

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Assistenz in der Hochschule für den Bereich "Bibliothek"
• Verwaltung von Benutzerkonten in den Bibliothekssystemen
• Durchführung der Ausleihaktivitäten (Ausleihe, Rückgabe)
• selbständige Erteilung von Auskünften (Titelsuche, Standortnachweis)
• Bestellungen und Abonnementverwaltung (z.B. Zeitschriften)
• Unterstützung der Geschäftsführung der Hochschule
• Mitarbeit im Rahmen der kirchenmusikalischen Ausbildungsgänge der Hochschule
• Erstellung von Zeugnissen und Teilnahmebescheinigungen
• Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
• technische Organisation von Hochschulveranstaltungen und Durchführung von
  Werbemaßnahmen
• Mitarbeit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, social media)

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich des Bibliothekswesens
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• gute kommunikative Fähigkeiten, Kreativität und Interesse an Teamarbeit
• eine eigenverantwortliche, selbständige, agile und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• einen attraktiven Arbeitsplatz
• ein motiviertes Team in unserer Hochschule
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Zuschuss zum Jobticket

Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS.

Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung (max. 10 MB) mit den üblichen Unterlagen und der Angabe Ihrer Konfession bis zum 2. Februar 2026 per Email an: Andreas Großberger , Hochschule für Kirchenmusik der Diözese Rottenburg-Stuttgart, St. Meinrad-Weg 6, 72108 Rottenburg, hfk-bewerbung(at)bo.drs.de .

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Großberger gerne zur Verfügung (Tel.: 07472 / 169 823).