Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in Fachstelle S 301 - Geschäftsführung -  des Fachbereichs Kirche in Gesellschaft suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 83  %, das sind zzt. 32,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Eine Besetzung in Teilzeit (Korridor von 10 Stunden/Woche bis 32,5 Stunden/Woche) ist möglich.

Der Einsatz erfolgt überwiegend in der Geschäftsstelle des Diözesanrates und des Diözesankomitees.

Der Diözesanrat ist das oberste synodale Mitwirkungsgremium des Bistums Münster. Menschen aus allen Bereichen des kirchlichen Lebens kommen hier zusammen, um den Bischof zu beraten und an zentralen Entscheidungen des Bistums mitzuwirken. 

Als Zusammenschluss der organisierten Laien will das Diözesankomitee im Bistum Münster die "Stimme der Kirche" in Gesellschaft und Politik sein. Gleichzeitig vertritt das Komitee die Anliegen der Laien auch innerhalb der katholischen Kirche und gestaltet das kirchliche Leben im Bistum mit.

Die Stelle in der Geschäftsstelle des Diözesanrates und des Diözesankomitees ist von großer Bedeutung, da sie eine zentrale Rolle bei der Koordination und Unterstützung der Arbeit des Diözesanrates und des Diözesankomitees spielt. Insbesondere im Hinblick auf die enge Zusammenarbeit von Haupt- und Ehrenamtlichen ist die Stelle unverzichtbar, um die unterschiedlichen Perspektiven und Expertise effektiv zu vereinen. Durch die enge Verzahnung der Gremienarbeit mit der praktischen Umsetzung und Beratung wird eine stärkere Mitwirkung und Einbindung aller Beteiligten gewährleistet. Zudem trägt die Position dazu bei, dass die Diözesanleitung und die Laienorganisationen ihre wichtigen Aufgaben und Ziele reibungslos miteinander abstimmen können.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Sie unterstützen die Geschäftsführerin der Geschäftsstelle des Diözesanrates und des Diözesankomitees - gemeinsam im Team.
• Sie übernehmen Aufgaben für das Diözesankomitee im Bistum Münster sowie den Diözesanrat.
• Sie arbeiten bei Bistumsprojekten und Veranstaltungen sowie der Ghanapartnerschaft des Bistums Münster mit.
• Ihnen obliegt die Terminplanung und -koordination sowie die Büroorganisation.
• Sie übernehmen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie verantworten die Adressverwaltung.
• Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen.
• Sie unterstützen in der Geschäftsführung des Fachbereichs Kirche in Gesellschaft.

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Die MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind Ihnen geläufig.
• Sie besitzen gute Deutsch- und Grammatikkenntnisse.
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.
• Sie besitzen Kenntnisse von kirchlichen Strukturen.

Das können Sie von uns erwarten:

• Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO).
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“  sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Weitere Informationen:

Für Fragen steht Ihnen Frau Lisa Rotert, Geschäftsführerin des Diözesanrates und des Diözesankomitees, unter der Telefonnummer 0251/495- 17080 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie dem Vertretungsbereich der Mitarbeitervertretung des Bischöflichen Generalvikariates angehören, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, mit Nennung Ihres gewünschten Beschäftigungsumfanges.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 22.02.2026 zu.