Einleitung:

Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Bereich 2 Kategoriale Dienste, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:

Verwaltungskraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Sekretariat des Bereiches 2, Kategoriale Dienste
Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet, Dienstsitz ist Mainz

Kennziffer 1 / 2026

Sie sind erfahren in Sekretariatsaufgaben und haben Interesse an einer neuen Herausforderung in unserem Seelsorgedezernat. Dann möchten wir Sie möglichst bald kennenlernen.

Aufgaben:

• Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben für unsere Bereichsleitung und die zugeordneten seelsorgerischen Referate (z. B. Gesundheits- und Altenhilfe, Telefon-, Notfall- und Hochschulseelsorge).
• Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen und Konferenzen.
• Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Notfallseelsorger:innen in administrativen Belangen.
• In unseren Bereichskonferenzen führen Sie das Protokoll.

Profil:

• Auf Basis Ihrer Erfahrung koordinieren Sie den Alltag im Sekretariat des Seelsorgebereiches möglichst reibungslos.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsfach.
• Sie überzeugen durch einen wertschätzenden und verbindlichen Kommunikationsstil.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zeitgerecht und angemessen diskret.
• Sie sind parkettsicher in den gängigen IT-Anwendungen (Office).
• Sie nutzen die deutsche Sprache auf dem Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER).

Wir bieten:

• Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, bis EG 6)
• einen unbefristeten Arbeitsplatz in unserer Dienstgemeinschaft
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
• Jobticket (Bezuschussung zum Deutschlandticket)
• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage pro Jahr)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

Weitere Informationen:

Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format) mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten unter Angabe der Kennziffer 1 / 2026 und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 04.02.2026 an:

E-Mail: [email protected]
Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Auskunft erteilt: Dr. David Hüser, Tel. 06131-253-250