Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Fakultät für Psychologie :
Lehrstuhl für Biopsychologie  SFB 1280 "Extinktionslernen"

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit/Vollzeit (bis 39,83 Std./Woche) eine*n

Verwaltunsangestellte*n (m/w/d) im Sonderforschungsbereich 1280

Der Sonderforschungsbereich SFB 1280 „Extinktionslernen“ ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderter Verbund von Forschungsprojekten aus den Bereichen Psychologie, Medizin, Neuroinformatik und Biologie. Zur Erforschung von Extinktionslernen kooperieren Wissenschaftler*innen der Ruhr-Universität Bochum sowie der Universität Duisburg-Essen und drei weiterer Standorte.

Umfang: Teilzeit, Vollzeit

Dauer: befristet, 30.06.2029

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis: 01.02.2026

Deine Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Rechnungs- und Beschaffungswesen, Sitzungsorganisation etc.)
• nach Einarbeitung selbständige Verwaltung der Konten des SFB 1280 (Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen- und Schlussnachweise, Budgetierung)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Verwaltung, Anlaufstelle für Mitarbeitende)
• die Planung und Betreuung von Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongresse) mit nationalen und internationalen Gästen zusammen mit dem Team
• Unterstützung bei Projektarbeiten (z.B. Events, Recherchen, PR)
• Vertretung im Geschäftszimmer der Abteilung Biopsychologie

Dein Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein selbständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsstil
• ein gutes Zahlenverständnis (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.)
• fundierte Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil

Was wir bieten

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 bis 9a TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger*innen, die Interesse an einer neuen Aufgabe im Hochschulbereich haben. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Geschäftszimmer-Team in einem internationalen Lehrstuhl und ein gut organisiertes Sekretariat, das in verlässliche Hände übergehen soll.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Kontakt

Sandra Linn Tel.: +49 234 32 24323
Aiko Gastberg & Carina Hardering Tel.: +49 234 32 28213

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5296 bis zum 01.02.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung