Über uns

Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 110 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.

Ihr Aufgabenbereich

In dieser Position unterstützen Sie unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft und sind insbesondere mit den nachstehenden Aufgaben betraut:

• Anlegen von Objekten und Kundenanfragen
• Erstellung, Versendung und Korrektur von Exposés
• Pflege des IT-Systems (Datenbankpflege) und Organisation der Ablagestruktur
• Durchführung von Selektionen sowie Versendung von Exposés
• Umsetzung von Werbemaßnahmen / Unterstützung des Instagramteams
• Vornahme von Objekteinstellungen auf den gängigen Immobilienportalen
• Telefonische Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartnern
• Terminkoordination und -überwachung
• Vorbereitung von Bewertungsterminen
• Monatliche Erstellung von Trackinglisten und Vertriebsstatistiken
• Office Management für den Standort Hamburg – einschließlich Kundenbetreuung, Organisation der Konferenzräume, Koordination von Bestellungen, Bearbeitung der On- und Offboardings von Mitarbeitenden sowie Postbearbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Bezug zu Immobilien
• Souveräner Umgang mit MS Office und Canva
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten im Team sowie gegenüber Kunden
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und in verschiedenen Schnittstellen
• Kreativität in der Lösungsfindung und Offenheit für neue Ideen

Warum wir?

• 30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken
• Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit schaffen Raum für alles, was neben dem Job wichtig ist
• Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung
• Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig und durchdacht
• Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen
• Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du-Kultur
• Mit EGYM Wellpass für 20 € monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf
• Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet
• Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10-jähriges Jubiläum
• Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade
• Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings