Einleitung

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Zwickau

eine/einen

Unterstützungskraft Ukraineflüchtlinge (w, m, d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Ihre Hauptaufgabe liegt in unterstützenden Tätigkeiten zur Bewältigung der Schutzsuchendenwelle im Ordnungsamt, insbesondere hinsichtlich:
• Erfassung von Daten im persönlichen Gespräch nach vorgegebenen Schemata einschließlich erkennungsdienstlicher Behandlung
• Erfassung von Daten aus Unterlagen, Schriftverkehr und Mails nach vorgegebenen Schemata
• Eingabe der Daten in Fachprogramme
• Kontrolle von Daten, z. B. zur Vermeidung von Doppelerfassungen
• sonstige Unterstützungstätigkeiten bei der Registrierung und Erfassung von Schutzsuchenden
• Aushändigung von Anträgen, Vordrucken und Hinweisen
• Entgegennahme und Registratur von Anträgen
• Terminvereinbarungen, z. B. für Vorsprachen im Ordnungsamt
• allgemeine Auskunfts- und Informationserteilung
• Erteilung von Hinweisen auf Leistungen anderer Behörden
• Des Weiteren händigen Sie Aufenthaltserlaubnisse, Bescheide und sonstige Bescheinigungen für Ukraineflüchtlinge aus.
• Die Vornahme von Adressänderungen auf Aufenthaltserlaubnissen und anderen Dokumenten von Ukraineflüchtlingen sowie die Erfassung biometrischer Daten im Antragsverfahren sind ebenfalls Teil der Aufgabe.
• Sie verantworten die Dokumenten- und Identitätsprüfung (erste Ebene).

Unsere Erwartungen:

• Wir wünschen uns eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.

Hinweis: Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) können auf Grund einer aufgabenbezogenen Interessenskollision nur berücksichtigt werden, wenn sie eingebürgert sind.

• Von Vorteil sind Kenntnisse in der Datenerfassung sowie Kenntnisse der ukrainischen Variante des kyrillischen Alphabets
• Darüber hinaus erwarten wir gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - mindestens Niveau B2 (Nachweis erforderlich).
• Sie bringen Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit mit.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Ein Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw ist erforderlich.

Wir bieten Ihnen:

unter der Kennziffer 15/2026/DIII im

Dezernat Ordnung, Umwelt, Verbraucherschutz

für das

Ordnungsamt

in

Vollzeit - mit 39 Wochenstunden; Teilzeit möglich

Stellenbewertung

Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA

Beschäftigungsdauer

befristet bis 4. März 2027

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• eine befristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
• ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot die Arbeit mitzugestalten
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Die Befristung erfolgt bei Bewerbern, die das 52. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Demnach können Bewerber, die bereits in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis mit dem Landkreis Zwickau gestanden haben, für die Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden. Ausbildungszeiten sowie Zeiten im Beamtenverhältnis auf Widerruf beim Landkreis Zwickau sind hiervon ausgenommen. Bei Bewerbern, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und unmittelbar vor Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses mindestens vier Monate beschäftigungslos gewesen sind, erfolgt die Befristung nach § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Hierbei ist es unschädlich, wenn der Bewerber bereits in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis mit dem Landkreis Zwickau gestanden hat.

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Aufgrund dessen, dass die Amtssprache in unserer Behörde deutsch ist, erwarten wir Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: Kontakt und FAQ-Bewerbung.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 11. Januar 2026

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) können für das Stellenbesetzungsverfahren in der Ausländerbehörde nur berücksichtigt werden, wenn sie eingebürgert sind.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/datenschutz.