Firmenbeschreibung

Sie sind Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Management-Assistenz und suchen eine neue Herausforderung in der Pharmabranche? Sie üben Ihren Beruf mit Leidenschaft und Engagement aus und geben immer 100%? Wir auch! Die Zufriedenheit unserer Kunden und Kandidaten ist unser oberstes Ziel bei der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Aktuell sucht Randstad professional solutions am Standort Biberach einen Technical Assistant. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich direkt online. Wir garantieren eine individuelle Beratung, persönliche Betreuung und effiziente Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere Führungskräfte und Teammitglieder
• Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings (Erstellung der Agenda, Raumbuchung, Kalenderpflege und Nachbereitung)
• Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings (Leitungsrunde etc.)
• Unterstützung des COPI-Teams bei der Ausführung der Unternehmensvorschriften, z. B. Records Retention
• Interne und externe Korrespondenz sowie tägliche Koordination mit Kollegen weltweit/übergreifender Regionen innerhalb Clinical Operations und anderen Funktionen
• Onboarding, Offboarding, Budget-Kontrolle und Rechnungsbearbeitung
• Übernahme der Funktion als Gleitzeitbeauftragter und Global Privacy Notice Manager
• Bearbeitung von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für ClinOps Global

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Management-Assistenz
• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI wünschenswert
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamorientiertung sowie Kommunikationsfähigkeit

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Teamorientiertes Arbeiten
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen