Einleitung

Die Hochschule

Für 5.300 Studierende sowie 500 Mitarbeitende in einem in­ter­­disziplinären Umfeld von inge­nieur-, wirtschafts-, ge­sund­­heits- und human­wis­sen­schaftlichen Fächern bietet die Hochschule beste Stu­dien- und Arbeits­be­din­gun­gen an den Standorten Magde­burg und Stendal. Wir stehen für ein familien­freund­liches und gesundheits­för­dern­des Arbeitsumfeld mit flexi­blen Arbeitszeiten, effek­ti­ven Fort­bil­dungs­­mög­lich­keiten und So­zial­­leis­tungen des öffent­lichen Dienstes.

In unserem Servicebereich Finanzen ist zum nächstmöglichen Startzeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Teamleitung Dritt- und Fördermittel (m/w/d)

Referenz-Nr.: 002/2026

Eingruppierung: bis zur E11 TV-L
Arbeitszeit: 40 Std./Woche
Standort: Magdeburg
Befristung: unbefristet

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Bereich Dritt- und Fördermittel betreut die finanzielle und verwaltungsrechtliche Abwicklung aller Drittmittelprojekte der Hochschule Magdeburg-Stendal sowohl aus dem Bereich der öffentlichen Forschungsförderung als auch im Bereich der wirtschaftlichen Tätigkeiten, wie Auftragsforschung und Dienstleistungen.

Aufgaben

• Führung des Sachgebietes Dritt- und Fördermittel mit sieben engagierten Mitarbeitenden, insb. fachliche und organisatorische Koordination sowie Entwicklung des Personal und der Geschäftsprozesse
• Beratung der Fachbereiche und Projektleitenden im Rahmen der Beantragung, Verwendung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
• Prüfung von Drittmittelverträgen in Zusammenarbeit mit dem Servicebereich Recht und dem Projekt- und Antragsservice
• Vorbereitung, Koordination und Begleitung externer Prüfungen der jeweiligen Fördermittelgeber
• Berichterstattung an Ministerien und Behörden sowie Erstellung von Statistiken und internen Reports
• Mitarbeit bei der Prozessoptimierung für den Servicebereich Finanzen

Profil

• Abschluss eines Fachhochschul-, Bachelor- oder Berufsakademiestudiums bevorzugt in den Bereichen Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
• Anwendungsbereite Fachkenntnisse im Haushalts-, Verwaltungs- und Zuwendungsrecht sowie bzgl. Förderinstitutionen und -programmen wünschenswert
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Drittmittel oder Haushalt, Finanzen und Recht bevorzugt an staatlichen Hochschulen, Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren öffentlichen Institutionen
• Kenntnisse im Steuerrecht wünschenswert
• Führungskompetenz, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie möglichst nachweisbare Erfahrungen in der Führung von Teams oder Projektleitung
• sehr gute analytische Kompetenzen sowie eine eigenverantwortliche, lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Option auf Mobiles Arbeiten
• Hochschulsport
• 30 Tage Urlaub
• Fortbildungen
• Hochschulevents
• Vergünstigtes Essen in der Mensa
• Tarifvertrag TV-L
• Bibliothek/Online Mediathek
• Grüner Campus
• Mitarbeiterparkplatz

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen Expertise bis zum 15.02.2026. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung. Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Wir freuen uns daher ausdrücklich über die Bewerbung entsprechend qualifizierter Frauen. Die Hochschule Magdeburg-Stendal unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in vielfältiger Weise. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung bevorzugt berücksichtigt. Nicht berücksichtigte Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf von sechs Monaten nach Ende des Bewerbungsverfahrens vernichtet.