Der Zentraleinkauf des BR ist ein Team aus Experten mit der Aufgabe der bedarfsgerechten, wirtschaftlichen und rechtssicheren Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen aller Art.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Zentraleinkaufs prüfen den Bedarf der Fachabteilungen, schreiben den Bedarf aus und erstellen Verträge mit den ausgewählten Lieferanten und begleiten die Auftragsabwicklung.

Das erwartet Sie

In dieser verantwortungsvollen Assistenzfunktion unterstützen Sie unser Team im Vergabemanagement und tragen zu rechts- und prozesssicheren Beschaffungsabläufen bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Übertragung von Vertrags- und Verfahrensunterlagen in die Vergabemanagementsoftware
• Überwachung, Weiterleitung sowie ggf. Beantwortung eingehender Bieternachrichten
• Terminkoordination und Erstellung von Besprechungsprotokollen
• Vollständige Dokumentation aller Verfahrensschritte und relevanten Entscheidungen
• Formale Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Team

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sichere Grundkenntnisse im Vertragsrecht, z. B. im Umgang mit Vertragsunterlagen, Vertragsklauseln oder Fristen
• Wünschenswert: Grundkenntnisse im EU-Vergaberecht (z. B. Verfahrensarten, Teilnahmeanträge, Angebotsbewertung)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Nachweislich strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, z. B. durch Erfahrung in Dokumentation, Fristenmanagement oder Prozessabläufen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im schriftlichen Austausch mit internen Schnittstellen und externen Bietern
• Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue, auch bei der parallelen Betreuung mehrerer Verfahren

Das bieten wir Ihnen

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen

• Beginn: baldmöglichst
• Befristung: befristet zwei Jahre
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
• Teilzeit ist möglich

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Unser Recruiting Team hilft gerne weiter:

Larissa Mertes
[email protected]

Informationen zum Fachgebiet gibt es bei: 

Bernd Kordetzky
[email protected]