ICAMS:
Micromechanical and Macroscopic Modeling  / Lehrstuhl Prof. Hartmaier

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)

Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) ist ein Forschungszentrum der Ruhr-Universität Bochum, das sich auf die Entwicklung und Anwendung von Simulationswerkzeugen für die moderne Materialmodellierung fokussiert. ICAMS betreibt ein enges Netzwerk an nationalen und internationalen Forschungskooperationen.

Als Teamassistent*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Termin- und Fristenverwaltung, universitätsinterne und -externe (nationale und internationale) Kommunikation und Zusammenarbeit
• Organisation der Lehrstuhlfinanzen inklusive Drittmittel (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
• Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Finanzierungsänderungen)
• Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen, z. B. Symposien, Workshops und Meetings
• Unterstützung bei Publikationen: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Idealerweise mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Einschlägige Kenntnisse im Finanz-und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit
• Sehr guter Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Office, Excel, Word, …)
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder

Was wir bieten

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten
• Austausch und Zusammenarbeit mit Menschen und Kulturen anderer Länder an einem international besetzten Lehrstuhl

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Kontakt

Prof. Dr. Alexander Hartmaier, Tel.: +49 234 32 29314
Dr. Rebecca Janisch, Tel.: +49 234 32 29304

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5329 bis zum 22.02.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.