Einleitung

Wir stellen uns gerne kurz vor:

Wir, Andreas Schön und Aydin Sever, haben im Jahr 1993 den Grundstein für das Unternehmen gelegt und feierten im Oktober 2023 das 30jährige Bestehen.

Unser mittelständisches und immer noch inhabergeführtes Unternehmen verfügt über einen Verwaltungsbestand von ca. 7.000 Einheiten. Über drei eigene Firmen werden alle Dienstleistungen rund um die Immobilie mit aktuell 70 MitarbeiterInnen  an zwei Standorten angeboten.

Ihre Aufgaben

Der Assistenzbereich in unserem Berliner Büro ist grundsätzlich für alle Fragen rund um das Büro verantwortlich; angefangen von der Materialbestellung bis hin zur Organisation von internen Umzügen. 

Des Weiteren ist die Assistenz unter anderem zuständig für den Empfang, den Telefondienst, die Hilfestellungen beim Versand von umfangreichen Sendungen, Posteingang/-ausgang, Schreibtätigkeiten, Organisation der Konferenzräume und Anlaufstelle personeller Anliegen. 

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in dieser Berufssparte und/oder sind bereits in dieser Position tätig und haben eine entsprechende Berufserfahrung.

Ebenso verfügen Sie über gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, haben ein gutes Organisationsgeschick und sind geübt in Multi-Tasking.

Ein sicheres und gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich. Auch sind für Sie Zuverlässigkeit, Loyalität und Eigenverantwortung wichtige Punkte.

Wir bieten

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel des gemeinsamen Renteneintritts,

- eine angemessene Vergütung,

- vermögenswirksame Leistungen,

- gute und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),

- modern ausgestattetes Büro,

- BVG-Firmenticket,

- Kaffee- und Wasserflatrate,

- Obst- und Gemüsekorb,

- Aufnahme in den Firmen-Stromrahmenvertrag mit günstigen Konditionen,

- Zuschuss für die Mitgliedschaft bei Urban Sports Club (Fitness, Wellness etc.),

- stets offene Türen der Geschäftsführung,

- Mitarbeiterjahresgespräche,

- Betriebsfeiern,

- Betriebsveranstaltungen,

- Geburtstagspräsent,

- Präsent bei langjähriger Betriebszugehörigkeit,

- Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Schulungen,

- Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen,

- helfendes und unterstützendes Team,

- ein insgesamt gutes Betriebsklima.

Weitere Informationen

Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH

Andreas Schön

Bundesallee 89
12161 Berlin

http://www.schoenundsever.de

Tel. +49 30 8900600