Einleitung

ORGANISATION, VERLÄSSLICHKEIT UND EIN GUTES MITEINANDER

Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gern dafür, dass Abläufe funktionieren?
Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen.

Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt du unsere Projektteams und den Büroalltag bei F&M am Standort Köln. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für klare Abläufe, reibungslose Organisation und eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft.

WARUM F&M?

Wir planen und realisieren kreative Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie energetische Sanierungen von Bestandsimmobilien. Dich erwartet ein familiäres Umfeld mit rund 70 Kolleg:innen – überwiegend Architekt:innen – und abwechslungsreiche Projekte. Du kannst Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und deine Stärken gezielt einbringen.

Aufgaben

• Einarbeitung: Nach der Einarbeitung bist du eine zentrale interne Anlaufstelle für unsere Projekt Teams in der Bauwelt
• Teamassistenz: Gemeinsam mit deiner Kollegin organisierst Du das Front- und Back-Office
• Dein Arbeitsplatz: Du sitzt im halb offenen Empfangsbereich – modern, ruhig, gut ausgestattet
• Organisieren: Du koordinierst Termine, organisierst Reisen, übernimmst Korrespondenz (Deutsch/Englisch), verwaltest Postein- und -ausgang und bereitest Meetings vor
• Events: Außerdem planst Du unsere legendären Team- und Firmenevents – kreativ, herzlich, professionell

Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Office-Management, Bürokommunikation, Industrie oder Groß- und Außenhandel)
• Organisation ist Deine Superkraft – ob für die Projekt Teams oder im Tagesgeschäft
• Fit in MS Office & digitalen Tools aufgeschlossen
• Freundlich, souverän, verlässlich – auch wenn’s mal turbulent wird
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
• Spaß an Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld
• Du behältst den Überblick, packst an und findest (fast) immer eine Lösung

Wir bieten

• Vielseitiger Aufgabenbereich, der sich aus den laufenden Bauprojekten und dem Tagesgeschäft ergibt.
• Strukturierte Einarbeitung und Teamwork, mit festen Ansprechpartnern und enger Zusammenarbeit im Team.
• Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege, für effizientes und nachvollziehbares Arbeiten.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt, ohne Dauer-Hektik oder unnötige Abstimmungsschleifen.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation wirklich gebraucht wird und den Arbeitsalltag stabil hält.

Weitere Informationen

SO KOMMEN WIR ZUSAMMEN?

Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisation, Überblick und Verlässlichkeit zählen?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.

Sende uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Angaben über das Bewerberformular.

Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung von Andrea Erdmann.
Wenn dein Profil gut passt, vereinbart sie mit dir einen Video Call.

Bei Fragen vorab erreichst du Andrea telefonisch unter
+49 177 763 1198.

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