Teamassistenz Office Management (m|w|d)

Teamassistenz Office Management (m|w|d)

GEIGER Automotive GmbH

Allgemeine Bürotätigkeit
Reisemanagement
SAP
MS-Office
Englischkenntnisse

Zusammenfassung

Teamassistenz für Büroorganisation. Verantwortung für Kommunikation, Besuchermanagement, Reisemanagement und administrative Unterstützung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management.

Schlüsselwörter

Allgemeine BürotätigkeitReisemanagementSAPMS-OfficeEnglischkenntnisse

Vorteile

  • 30 Tage Urlaub
  • Kantine
  • Gesundheitsmaßnahmen / Betriebsarzt
  • Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld
  • Kostenlose Parkplätze
  • Geiger Akademie / Coaching
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Rabattprogramm / Firmen-Events

Stellenbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

Allgemeine Bürotätigkeit

  • Verwaltung der Telefonzentrale
  • Abwicklung interner/externer Kommunikation und Korrespondenz
  • Besuchermanagement inkl. Bewirtung, Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in den Besprechungsräumen
  • Erstellung von Statistiken, Analysen und Präsentationen
  • Administrative Unterstützung des Werksleiters Murnau
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Erstellung von Bestellanforderungen
  • Unterschrifteneinholung aller relevanten Entscheider nach erfolgtem Gate
  • Eintragen von Arbeitskarten und Fehlersammelblätter
  • Mitarbeiter in diversen Projekten

Reisemanagement:
- Reisemanagement und -organisation im In- und Ausland
- Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland in SAP

  • Beantragung, Betreuung und Ansprechpartner von Visa-Anträgen

Voraussetzungen

Ausbildung

  • Abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management und in der Büroorganisation

Kenntnisse

  • Reisemanagement und –organisation weltweit
  • MS-Office Anwendungen
  • SAP
  • Englisch in Wort und Schrift

Fähigkeiten

  • Teamfähigkeit
  • Organisationsvermögen
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement
  • Servicebereitschaft
  • Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit weltweit

Geiger Vorteile - unser Beitrag zu Ihrem Erfolg

Management | Murnau am Staffelsee | Unbefristet | 100%

Gewünschter Eintrittstermin: 01. Juli 2026

  • 30 Tage Urlaub
  • Kantine
  • Gesundheitsmaßnahmen / Betriebsarzt
  • Bezahlung und Gehalt nach Kunststoff-Tarif
  • Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld
  • Kostenlose Parkplätze
  • Geiger Akademie / Coaching
  • Wallbox
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Rabattprogramm / Firmen-Events
  • Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

AnsprechpartnerIn

Geiger Automotive GmbH
Susanne Antoni
Neu-Egling 11
82418 Murnau am Staffelsee
T: 08841407760

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Aufrufe: 1
Veröffentlichtvor 6 Tagen
Läuft abin 24 Tagen
Quelle
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