Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.
 
Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
 
Heute wagen. Morgen begeistern.
 
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
 
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Ihre Rolle

Ihr Talent, unsere Vision – gemeinsam sehen wir weiter. Ihr Einstieg bei ZEISS Vision Care. Als führender Anbieter von Brillengläsern und innovativen Sehlösungen setzen wir alles daran, die Sehqualität unserer Kunden kontinuierlich zu verbessern – nachhaltig und mit Blick auf die Zukunft. 

Unsere Produkte sind dabei so vielfältig wie die Karrierewege, die wir bieten: Von kundenspezifischen Gleitsichtgläsern bis hin zu preisgekrönten Messsystemen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie eine Zukunft, in der klarer Durchblick und beruflicher Erfolg Hand in Hand gehen.

• Abwicklung von Bestellprozessen in Abstimmung mit Fachteams und Onboarding neuer Mitarbeiter zu Systemen und Tools; regelmäßige Budget- und Ausgabenanalysen
• Planung und Durchführung von Vertriebstagungen und bereichsweiten Events, inklusive Agenda-Koordination und Logistik
• Unterstützung bei Reiseplanung, Raumkoordination und Organisation der Bewirtung
• Ansprechpartner für administrative Fragen, Pflege von E-Mail-Verteilern, Unterstützung bei Reporting und Protokollführung
• Koordination von Abläufen für gemeinsam genutzte Flächen, Bestellung von Büromaterial und Instandhaltungen
• Hilfe bei administrativen Aufgaben für einstellende Manager, wie Laptopbestellungen
• Verantwortung für das Terminmanagement von Bereichsleitern, inklusive Priorisierung und Abstimmung von Meetings

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Bestehende Kenntnisse in der Nutzung von MS Office, spezifisch auch Excel und idealerweise Büromanagement Applikationen (wie z.B. SAP)
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine proaktive Herangehensweise bei der Aufgabenerfüllung
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Zusammenarbeit und Teamarbeit, ergänzt durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Bestehende Freude und Durchsetzungsfähigkeit im Rahmen von Stakeholdermanagement wünschenswert
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Sprachkenntnisse in Englisch

Kontakt

Hannah Beutler