Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ed. Züblin AG

Teamassistenz
administrative Unterstützung
Terminplanung
PowerPoint
MS‑Office
Deutsch
Kommunikation
Reisekostenabrechnung
Datenbankverwaltung
Gastbetreuung

Zusammenfassung

Teamassistenz (m/w/d) – Voll‑/Teilzeit in Rostock. Unterstützt administrativ, plant Termine, erstellt Präsentationen, kommuniziert extern, verwaltet Datenbanken, bearbeitet Reisekosten, empfängt Gäste. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, MS‑Office, sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent.

Schlüsselwörter

Teamassistenzadministrative UnterstützungTerminplanungPowerPointMS‑OfficeDeutschKommunikationReisekostenabrechnungDatenbankverwaltungGastbetreuung

Vorteile

  • Bautarifvertrag
  • Weihnachts‑ und Urlaubsgeld
  • 30 Urlaubstage + Sonderurlaub
  • Verbindliche Home‑Office‑Regelung
  • Freitag‑Halber‑Arbeitstag
  • Health & Wellbeing‑Angebote
  • Company‑Bike
  • ÖPNV‑Zuschuss
  • Firmenrabatte
  • Moderne IT‑Ausstattung
  • Regelmäßige Events
  • Kostenlose Getränke
  • Sportangebote
  • Parkplatz
  • Kantine/Essenszuschuss
  • Mitarbeiterrabatte
  • Mobilitätsförderung
  • Gruppenunfallversicherung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Stellenbeschreibung

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

Ihr Beitrag bei uns

  • Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Planung und Koordination von Terminen und Meetings
  • Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Partner:innen
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Datenbankverwaltung sowie Dokumentenablage
  • Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen
  • Empfang und Betreuung von Gäst:innen

Was für uns zählt

  • Eine erfolgreich bestandene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Outlook) und gängigen Social-Media-Plattformen
  • Organisationstalent sowie eine engagierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit technischen Medien und den zugehörigen Endgeräten
  • Branchenkenntnisse wären von Vorteil, sind jedoch keine Voraussetzung

Unser Mehrwert für Sie

  • Ein starkes Team, verantwortungsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung z.B. Konzernakademie, geförderte Weiterbildungen, Mentor:innenprogramm
  • Attraktive Rahmenbedingungen z.B. Bautarifvertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Urlaubstage plus Sonderurlaube
  • Gelebte Work-Life-Balance mit verbindlicher Homeoffice Regelung und kurzem Freitag
  • Health & Wellbeing-Angebote z.B. Gesundheitskurse, Stressprävention und digitale Sportangebote
  • Company-Bike, ÖPNV-Zuschuss und Firmenrabatte
  • Moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung
  • Regelmäßige Events z.B. Sommerfest, Firmenläufe, Fussballturniere u.v.m.
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Parkplatz
  • kostenlose Getränke
  • Sportangebote
  • wettbewerbsfähige Vergütung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Tarifvertrag
  • Mobilitätsförderung
  • Gruppenunfallversicherung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Freitag (halber Arbeitstag)
  • Home Office
  • Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterevents
  • gute Verkehrsanbindung
  • Kantine/Essenszuschuss
  • Company Bike

Kontakt

Bauen Sie mit uns die Zukunft und unterstützen Sie unser Team am Standort Rostock
Herr Andreas Braatz
Hundsburgallee 10
18106 Rostock

+49 381 20356-711

Für diese Position ist ein Pre-Employment Screening vorgesehen. Nähere Informationen dazu auf unserer Karrierewebsite.

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Veröffentlichtvor 3 Tagen
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