Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d).

Busse Disputes vertritt Mandanten in Schiedsverfahren und Streitigkeiten mit schiedsverfahrensrechtlichem Bezug. Die Kanzlei verbindet die Qualität einer erstklassigen Großkanzlei mit dem persönlichen Ansatz einer Boutique. Die Gründer der Kanzlei kommen von einer internationalen "Magic Circle"-Kanzlei. Inzwischen gehört die Kanzlei zu den absoluten Top-Kanzleien in Deutschland im Bereich Schiedsverfahren.

Busse Disputes betreut internationale Verfahren insbesondere in den Bereichen Energie, Post-M&A und Anlagenbau, aber auch im Handels-, Bank- oder Versicherungsrecht. Wir arbeiten regelmäßig auf der Grundlage nicht-deutschen Rechts und meist mit Schiedsort im Ausland.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. sorgfältige Führung und Bearbeitung der Akten (digital und physisch) sowie der Pflege der Kalender und Kontakte der Anwälte und Anwältinnen
• Eigenständige Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Schriftsätzen sowie von Excel- und PowerPoint-Präsentationen
• Allgemeine Recherchetätigkeiten
• Mandatsbetreuung am Telefon und Empfang von Gästen
• Zeiterfassung und Vorbereitung von Mandatsrechnungen
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, u.a. Bestellung von Büromaterial, Korrespondenz mit diversen Dienstleistern u.v.m.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld sind wünschenswert, wichtiger sind uns jedoch Lernbereitschaft und Motivation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Sehr gute und offene Kommunikationskultur in einem kollegialen Team mit einer flachen Hierarchie
• Spannende Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld in einer führenden deutschen Schiedsverfahrens-Großboutique
• Einbringen eigener Ideen für die allgemeine Büroorganisation
• Einarbeitung in Form eines Buddy-Programms
• Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
• Regelmäßige Team-Lunches und Teamevents sowie regelmäßig Assistenz-Meetings
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage (direkte Anbindung an den ÖPNV)
• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung

Weitere Informationen

Sie haben Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an unsere Office Managerin Melanie Puhlfürß, [email protected]. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!