Aufgaben und Ziele:

Auftrags- und Vertragsmanagement
- Anlage und Pflege von Aufträgen im System
- Ausarbeitung, Überwachung und Verwaltung von Wartungsverträgen und -aufträgen
Daten- und Systempflege
- Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
- Stammdatenpflege (Leads, Accounts, Kontakte, Lieferanten etc.)
- Pflege interner Listen
Organisation und Administration
- Erstellung und Verwaltung von kundenbezogenen Bescheinigungen und Formularen
- Verwaltung von Zertifikaten wie Unbedenklichkeits- und Schweißerbescheinigungen
- Anmeldung und Organisation von Schulungen inkl. Hotelbuchungen
- Nachverfolgung und Verwaltung von Schulungsnachweisen
- Allgemeine Büroorganisation wie Ablage und Archivierung von Unterlagen
Kaufmännische Vertretung
Urlaubs- und Krankheitsvertretung mit erweiterten Aufgaben:
- Schreiben von Rechnungen
- Erstellung von Angeboten
- Zeiterfassung und Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mail, Post)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kassenführung

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit ERP-/CRM-Systemen

Highlights:

Fokus: Backoffice
Teilzeit, vor Ort, ab sofort- 30 Tage Urlaub
- JobRad, Corporate Benefits, Wellpass
- Hochmoderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und hochwertiger Hardware
- Budget für Arbeitskleidung