Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Die Position kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Das Aufgabenfeld

• In dieser Funktion sind Sie nicht nur für klassische Assistenzaufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Koordination von Abläufen) verantwortlich, sondern fungieren auch als wichtiges Bindeglied zwischen den Fachbereichen, der IT und dem Management
• Dabei wirken sie aktiv an der Einführung und Optimierung von Vertriebs-Prozessen im Unternehmen mit
• Des Weiteren unterstützen und begleiten Sie IT-Entwicklungs- und Digitalisierungsprojekte und stehen den Anwendern als Ansprechpartner/in bei Fragen zu neuen Prozessen und IT-Anwendungen zur Verfügung
• Dies macht Sie zu einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, IT und Management
• Außerdem organisieren Sie Schulungen und erstellen Anwenderleitfäden sowie Hilfestellungen
• Zu guter Letzt unterstützen Sie bei der Analyse, der Dokumentation und kontinuierlichen Verbesserung bestehender Strukturen

Unsere Anforderungen

Fachlich:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
• Relevante Erfahrungen im Assistenzbereich
• Hohe IT-Affinität und Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Offenheit für neue IT-Systeme

Persönlich:

• Interesse an digitalen Entwicklungen und Vertriebsprozessen
  Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Kenntnisse über Unternehmensstrukturen sowie Verständnis für versicherungstechnische Abläufe

Unsere Benefits

• Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
• Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
• Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
• Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen

Ansprechpartnerin

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!
Rebecca Wellendorf
HR Manager/-in
+494035914240