Teamassistenz (m/w/d)

Hexjobs ATS

Teamassistenz (m/w/d)

C. Gielisch GmbH

TeamassistentIn

Backoffice

Auftragsannahme

Schadenakten

Kundenkommunikation

Berichte

Gutachten

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (erweitert)

Microsoft Office

Zusammenfassung

Teamassistent (m/w/d) – München/Düsseldorf

Back‑office managen, Auftragsannahme, digitale Schadenakten, Termin‑ und Reisekoordination, Berichtserstellung.
Kaufmännische/Notar‑/Versicherungs‑Ausbildung, Berufserfahrung, Deutsch Muttersprache, gute Englisch‑Kenntnisse, MS‑Office.
Vollzeit, nicht remote, attraktive Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Schlüsselwörter

TeamassistentInBackofficeAuftragsannahmeSchadenaktenKundenkommunikationBerichteGutachtenDeutsch (Muttersprache)Englisch (erweitert)Microsoft Office

Vorteile

•Attraktiver Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
•Flache Organisationsstruktur und familiäres Betriebsklima
•Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
•Stetige Unterstützung nach Einarbeitung
•Standortübergreifende Zusammenarbeit
•Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Eigeninitiative
•Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
•Wertschätzende Unternehmenskultur
•Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Stellenbeschreibung

Einleitung

Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich mehr als 90 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie.
Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention.
Zur Verstärkung für unser Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n TeamassistentIn (m/w/d). In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.

Ihre Aufgaben

Auftragsannahme
Anlage digitaler Schadenakten
Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
Sichtung und Aufbereitung der Schadenunterlagen
Erstellung von Berichten und Gutachten (nach Diktat, Stichpunkten)
Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation
Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Versicherungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im o.g. Bereich
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und erweiterte Englischkenntnisse
Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Sichere Rechtschreibung sowie gute Kenntnisse in den Bereich Orthographie und Interpunktion
Organisierte und proaktive Arbeitsweise
Wünschenswert sind Kenntnisse aus der Versicherungswirtschaft

Wir bieten

Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein
Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen
IndividuelleWeiterbildungsmöglichkeiten
Eine wertschätzende Unternehmenskultur
Regelmäßige Firmenveranstaltungen