Einleitung

Wir informieren, inspirieren, unterhalten und vernetzen unsere Kunden mit Leidenschaft! Die Menschen in unserer Region versorgen wir rund um die Uhr auf allen Kanälen mit relevanten Informationen. Neben unseren Kernmarken Schwäbische Post und Gmünder Tagespost publiziert unser Medienhaus Titel wie Wirtschaft Regional und das Eventportal XAVER. Agentur- und IT-Dienstleistungen sind außerdem fester Bestandteil unseres Portfolios.

Aktuell suchen wir in Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2026:

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und setzt dabei unsere KI-Tools zur effizienten Bearbeitung deiner Aufgaben und Strukturierung von Büroprozessen ein.
• Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen im operativen Tagesgeschäft (z.B. beim Verwalten des E-Mail-Eingangs).
• Du planst und koordinierst Termine und Meetings.
• Du erfasst und aktualisierst Veranstaltungstermine zuverlässig in unserem internen Verwaltungssystem.
• Du formulierst Standard-Briefings für freie Mitarbeitende und Fotografen und stellst eine korrekte und pünktliche Honorarabrechnung sicher.

Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise (erste) Berufserfahrung im Assistenz- oder Medienumfeld mit.
• Du bist kommunikationsstark und auch wenn Hektik aufkommt, behältst du den Überblick und arbeitest weiter strukturiert.
• Du bringst Sorgfalt und Organisationsfähigkeit mit.
• Du hast ein freundliches Auftreten, besitzt Teamgeist und Serviceorientierung.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Teams und den MS Office Produkten und bist erfahren im Umgang mit KI-basierten Büroanwendungen.

Wir bieten

• Moderne Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und hochmotivierte Kolleginnen und Kollegen prägen unsere Arbeitsatmosphäre.
• Flexibles Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ermöglichen dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Weiterbildung und Entwicklung: Wir unterstützen deine individuelle Weiterentwicklung durch gezielte Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Leistungsgerechte Vergütung: Dein Einsatz wird bei uns fair entlohnt.
• Zusätzliche Benefits: Profitiere von unserem Vorteilsportal mit attraktiven Angeboten, vergünstigten Event-Tickets und einem kostenlosen Digital-Abo unserer Tageszeitung.

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive der Angabe deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung.

Infos und weitere Jobs: sdz-medien.de/karriere
Fragen? [email protected]

SDZ Mediengruppe
Bahnhofstraße 65, 73430 Aalen