Einleitung

Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im Finanzsektor, sucht nach einer zuverlässigen Teamassistenz (m/w/d), um das Team in der täglichen Arbeit zu entlasten.

Ihre Aufgaben

Sie werden Teil eines professionellen Teams sein und dazu beitragen, den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen.

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
• Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung für das Team
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
• Verwaltung von Dokumenten und elektronischen Ablagesystemen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern

Ihr Profil

• Erfahrung als Teamassistenz oder in ähnlichen administrativen Positionen, vorzugsweise im Finanzsektor
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und Zusatzleistungen
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Finanzunternehmen
• Zentrale Lage des Unternehmens mit guter Verkehrsanbindung
• Kollegiales Team und eine Unternehmenskultur, die Engagement und Initiative fördert

Wenn Sie eine proaktive und strukturierte Persönlichkeit sind und über die erforderliche Erfahrung als Teamassistenz verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.