Einleitung

Für ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro, hältst Abläufe am Laufen und unterstützt das Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wenn du gerne den Überblick behältst und Freude daran hast, Dinge zu koordinieren - dann bist du hier genau richtig!

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der Post und allgemeine Korrespondenz
• Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und Freude an Teamarbeit

Wir bieten

• Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
• Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihre Karriere sowie beruflichen Laufbahn
• Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung oder direkte Festanstellung im Unternehmen
• Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre Work-Life-Balance stimmt
• Wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss, um ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Wir denken an ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater