Firmenbeschreibung

1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei! Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Teamassistent/in (m/w/d) in Fechenheim (Frankfurt am Main). Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihre Aufgaben

• Kommunikationsdrehscheibe: Sie koordinieren Termine und übernehmen die Korrespondenz mit externen Lieferanten und Dienstleistern.
• Bestellwesen & Einkauf: Mittels OneSRM legen Sie Bestellungen für Büromaterial sowie den Bedarf an Leiharbeitskräften an und überwachen die Prozesse.
• Personaladministration: Sie unterstützen das Team durch die zuverlässige Erfassung und Weiterleitung von Zeiterfassungsdaten, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen.
• Ressourcenverwaltung: Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Ausgabe der Arbeits- und Sicherheitskleidung für unsere Produktionsmitarbeiter.
• Administrative Assistenz: Sie erledigen eigenständig Schreibarbeiten, führen abteilungsspezifische Assistenzaufgaben aus und sichern eine reibungslose Informationsverarbeitung innerhalb der Abteilung.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) und bringen idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit.
• IT-Skills: Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; Erfahrung mit Systemen wie OneSRM oder SAP ist ein großes Plus.
• Arbeitsstil: Sie arbeiten absolut eigenständig, strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und eine proaktive Herangehensweise aus.

Das dürfen Sie erwarten

• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
• Prämie in Höhe von bis zu 400 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr