WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastruktur­entwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieur­leistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheit­lichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine/einen Teamassistenz / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) an unseren Standorten in Donauwörth, Nördlingen oder Pfaffenhofen a. d. Ilm.

Ihre Aufgaben

• Sie bringen sich aktiv ein! Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kaufmännische Verwaltung im Projektalltag
• Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und empfangen unsere Besucher und Kunden
• Sie haben alles im Blick! Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in der Auftragsabwicklung
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeit­regelung können Sie Ihren Arbeits­tag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
• Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regel­mäßigen Mitarbeiter­gesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungs­perspektiven für eine Fach- oder Führungs­laufbahn.
• Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kosten­lose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbst­verständlich. Zudem bieten wir die Möglich­keit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeits­klima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommer­fest, Weihnachts­feier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesn­besuchen. Unternehmens­weit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauens­volle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.

Kontakt

Frau Tanja Markowetz
Personalreferentin
08441 5046-243

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WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH
Hohenwarter Straße 124 • 85276 Pfaffenhofen/Ilm